Se saldo og transaksjoner
Du ser saldoen rett i Hoopit-appen under Mer > Lagkasse. For å se alle transaksjonene logger du inn i web-dashbordet. Som klubb- eller idrettsleder ser du alle lagkassene du har tilgang til; som økonomiansvarlig i et lag ser du kun din egen lagkasse.
For å se alle transaksjonene må du logge inn i web dashbordet på denne linken.
Her vil du som klubb eller idrettsleder over alle lagkasser du har tilgang til og som økonomiansvarlig i et lag kun se din egen lagkasse.
Inntekter
Innsamling av egenandel
Skal du kreve inn noe fra medlemmene? Da kan du sende de en forespørsel om betaling direkte fra appen, eller web-dashbordet. Her kan du lese videre om betalinger i en gruppe/lag.
Kickback
Ved kickback-avtaler: Oppgi klubbens driftskonto eller klubbens konto for alle lagkasser
Dersom du får kickback fra en forretning er forretningen pliktig til å utstede et dokument som viser dette. Bruk utleggsfunksjonen i Hoopit for å sende dokumentasjonen inn, velg kategori «annet», skriv i teksten «kickback Egon» og sett det på den gruppen som skal få disse pengene. Når pengene da kommer på konto vil da inntekten komme inn på lagets lagskasse i Hoopit.
Spleis
Ved spleis-kampanje: oppgi klubbens driftskonto eller klubbens konto for alle lagkasser. Ta et skjermbilde av oversikten over innsamlede midler, gebyr og utbetaling, og send det inn via utleggsfunksjonen. Velg «annet», skriv «Spleiskampanje» og sett det på riktig gruppe.
Dugnad
Skal laget ha en salgsdugnad, anbefaler vi Hoopit-dugnad for organisering, bestilling og betaling. Pass på at den opprettes på riktig lag.
Les mer om Salgsdugnad i Hoopit her 👈
Fakturering sponsor
Fakturering sponsorHvis en sponsor ønsker faktura ber du klubben sende ut denne på vegne av laget
Utgifter
Utgifter fra lagkassen håndteres som krav. Det finnes tre typer:
Utlegg – en person vil ha refundert et utlegg fra lagkassen. Se Utlegg og krav.
Leverandørfaktura – en faktura klubben har mottatt skal belastes lagkassen. Registreres i Hoopit av den som har fakturatilgang, og merkes med gruppen som skal ta kostnaden. Se Registrere leverandørfaktura.
Krav mellom grupper – en annen gruppe belaster lagkassen. Se Krav mellom grupper.
👉 Oversikt over alle tre kravtypene: Krav i Hoopit.
Det er viktig at kravet rettes mot den gruppen som skal ta kostnaden (klubb, idrett eller lag).
Inngående faktura /Kjøp hos leverandør
Når du gjør en bestilling hos en bedrift som skal fakturere ber du om to ting;
At faktura skal sendes som EHF (det betyr elektronisk handelsformat og fører til at faktura sendes digitalt rett fra regnskapssystem til regnskapssystem)
At faktura merkes med din gruppe og bestiller (Eks. Gutter 2014 – Lukas)
Da vil økonomiansvarlig i klubben legge på Gutter 2014 som er en «avdeling» i regnskapet og med en gang fakturaen er godkjent av økonomiansvarlig i klubb så vil fakturaen belastes lagets lagkasse i Hoopit.
Spørsmål og svar
Spørsmål | Svar |
Vi har sendt ut en innbetaling i Hoopit, men det er ikke synlig på lagkassen. Når blir det synlig der? | Utbetalinger skjer til deres konto ukentlig hver fredag. Den utbetalingen inkluderer innbetalinger som ble gjort innen tirsdag og bør være på konto innen tirsdag. |
Hvor kan jeg se hvem som har betalt? | Du finner oversikt over alle betalinger i web dashbordet under betalinger |