Med krav mellom grupper kan én gruppe belaste en annen gruppes lagkasse i Hoopit. Det er nyttig når en gruppe skal betale en annen tilbake, eller når en kostnad skal fordeles – for eksempel når et lag skylder klubben for utstyr, eller når en gruppe har lagt ut for noe felles.
Slik fungerer det
Mottaker (den som skal ha pengene): gruppen som oppretter kravet. Beløpet ender i denne gruppens lagkasse.
Betaler (den som belastes): gruppen kravet rettes mot. Denne gruppen må godkjenne kravet, og lagkassen deres belastes.
Opprette et krav
Gå til Økonomi og velg krav mellom grupper.
Velg gruppen som skal belastes (betaler).
Fyll inn beløp og et notat som forklarer hva kravet gjelder. Dokumentasjon og vedlegg er valgfritt.
Send kravet. Det går rett til godkjenning hos den andre gruppen.
Alle som er knyttet til gruppen som skal ha pengene, kan opprette et krav mellom grupper.
Godkjenne et krav
Kravet dukker opp hos økonomiansvarlig i gruppen som skal belastes – eller høyere opp i klubbhierarkiet. De kan:
Godkjenne – kravet gjøres opp (se under).
Avvise – kravet sendes tilbake til den som opprettet det, med en begrunnelse, slik at det kan rettes og sendes på nytt.
Statuser
Krav mellom grupper vises i to faner i økonomioversikten:
Utgående – krav gruppen din har sendt til en annen gruppe.
Innkommende – krav andre grupper har sendt til din gruppe, og som venter på din godkjenning.
Statusene er:
Sendt – kravet er sendt. Slik ser avsenderen det.
Avventer – samme krav slik den belastede gruppen ser det: det venter på deres godkjenning.
Godkjent – den belastede gruppen har godkjent kravet.
Overført – beløpet er gjort opp mellom lagkassene.
Avvist – kravet er sendt tilbake til avsenderen med en begrunnelse.
Hva skjer ved godkjenning
Når kravet er godkjent og klubben bruker regnskapsintegrasjon (Catacloud), flyttes beløpet automatisk mellom lagkassene: gruppen som ble belastet får en utgift, og gruppen som opprettet kravet får inntekten. Dette skjer som en intern overføring i regnskapet – ingen bankbetaling og ingen KID er involvert. Når overføringen er bokført i Catacloud, synkroniseres statusen automatisk til Overført i Hoopit.
Uten regnskapsintegrasjon
Bruker ikke klubben Catacloud, kan dere fortsatt opprette og godkjenne krav mellom grupper på samme måte. Men selve overføringen mellom lagkassene skjer ikke automatisk – da må dere gjøre opp beløpet manuelt og holde oversikt utenfor Hoopit, siden lagkassesaldo kun vises når regnskapsintegrasjonen er aktiv.
👉 Se oversikten over alle kravtypene: Krav i Hoopit.