GĂ„ til hovedinnhold

Opprett en aktivitet 📆

Her finner du forklart hvordan du som administrator legger ut og administrerer en aktivitet.

Lukas Grenstad avatar
Skrevet av Lukas Grenstad
Oppdatert denne uken

Aktivitetsfunksjonen i Hoopit er perfekt for Ä organisere kamper, treninger og sosiale sammenkomster. Du kan opprette og endre aktiviteter bÄde i web og i app. Her viser vi deg hvordan du kan gjÞre det pÄ de forskjellige plattformene.

Legg ut en aktivitet og inviter deltakere i appen:
GÄ inn pÄ "grupper" nederst pÄ skjermen. Her velger du den gruppen som aktiviteten skal knyttes til. Inne i gruppen trykker du deg videre til kalenderen. Nederst til hÞyre finner du en rÞd "+" knapp. Her kan du trykke videre til "Aktivitet".
Du kan ogsÄ gjÞre det direkte fra "hjem" > "Kalender". Her kan du trykke pÄ den rÞd "+" knappen, dermed "Aktivitet".


​


Da fÄr du frem fÞlgende valg:


​


FÞrst velger du om det skal vÊre en repeterende eller enkel aktivitet. Det vil vÊre et parr forskjellige funksjoner, basert pÄ om det er enkelt eller repeterende event.

1. Enkel aktivitet
Fyll ut informasjonen som angitt. Her kan du bestemme om det skal vĂŠre;

  • Kamp

  • Automatisk/manuell registrering

  • Skjult svar

  • Skjult aktivitet

  • Planlagt invitasjon

  • Kontaktperson

  • OppmĂžte

  • Svarfrist

  • Betaling tilknyttet aktiviteten

  • UtĂžvergrense

  • PĂ„minnelser

Inviter
NÄr du trykker pÄ "neste", kan man velge mellom Ä invitere enkeltpersoner eller alle. Huk av for "velg alle" innenfor deltakere, foreldre, ledere og/eller andre hvis hele laget skal inviteres.

2. Gjentagende aktivitet
Hvis man heller velger gjentagende aktivitet sÄ mÄ dette velges nÄr aktiviteten opprettes.

NÄr du har trykt pÄ repeterende aktivitet er det dette skjermbildet som kommer opp. Fyll inn informasjonen som angitt. Her kan du velge:

  • Gjentakelse

  • Stopp gjentakelse

  • Automatisk registrering

  • Skjul svar

  • Skjul aktivitet

  • Planlagt invitasjon

  • Kontaktperson

  • OppmĂžte

  • UtĂžvergrense

  • PĂ„minnelser
    ​
    Dermed trykk "neste" inviter slik som er forklart over.


NÄr du er ferdig trykker du pÄ "opprett aktivitet" knappen. Du har nÄ opprettet en repeterende aktivitet og kan finne den i kalenderen enten inne pÄ gruppen eller i hovedkalenderen i appen.
​

Legg ut en aktivitet og inviter deltakere i Web:

NÄr du logger deg in pÄ web-siden via hoopit.io, kan du trykke deg videre til aktiviteter > kalender. Øverst til hÞyre finner du knappen for Ä legge til en ny aktivitet. Du kan ogsÄ trykke pÄ en ledig tid i kalenderen for Ä opprette direkte derfra.


Da kommer du til en side hvor du kan legge til aktivitet eller importere kamper fra excel!
​
Velg deretter "opprett aktivitet". Da vil du komme til en side lignende den i appen.


For at aktiviteten skal bli knyttet til et omrÄde, mÄ man velge omrÄder som allerede ligger inne i Hoopit. Dette er hjelpsomt da man fort kan se om aktiviteten overlapper med andre aktiviteter pÄ det gitte stedet.

NÄr du er ferdig trykker du pÄ "neste" Þverst til hÞyre. Her fÄr du som i appen mulighet til Ä velge hvem som skal inviteres. Hvis det er repeterende aktivitet for alle medlemmer, anbefaler vi at dere krysser pÄ alternativet "inviter fremtidige utÞvere" slik at ogsÄ de fÄr med seg alle aktiviteter.

Trykk "opprett aktivitet": du har nÄ opprettet en aktivitet og kan finne den igjen kalenderen pÄ hovedsiden, samt under "omrÄder" dersom du har knyttet aktiviteten din opp mot et omrÄde.

Svarte dette pÄ spÞrsmÄlet?