GĂ„ til hovedinnhold

Opprett en aktivitet 📆

LĂŠr hvordan du oppretter enkle og repeterende aktiviteter i Hoopit-appen.

Skrevet av Danny Jeya

Med aktivitetsfunksjonen i Hoopit kan du enkelt opprette kamper, treninger og andre arrangementer for ett eller flere lag. Du kan opprette aktiviteter direkte fra hjemskjermen eller inne i en gruppe. Trykk pÄ den rÞde +-knappen nederst til hÞyre og velg Aktivitet for Ä komme i gang.

1. Velg primĂŠrgruppe

Det fĂžrste du gjĂžr er Ă„ velge hvilken gruppe aktiviteten skal tilhĂžre. Dette er primĂŠrgruppen som eier aktiviteten. Du kan sĂžke i listen eller bla ned for Ă„ finne riktig gruppe. Alle grupper du er leder eller administrator for vil vises her.

2. Hvem er aktiviteten for?

I neste steg velger du hvem som skal inviteres til aktiviteten. Du kan invitere hele primÊrgruppen eller velge spesifikke undergrupper og lag. Dette er nyttig hvis du for eksempel har en trening som kun gjelder ett av lagene i klubben. Huk av de gruppene som skal delta og trykk Neste nÄr du er ferdig.

3. Enkel eller repeterende aktivitet

Øverst pÄ skjermen velger du om aktiviteten skal vÊre Enkel eller Repeterende.

En enkel aktivitet er en engangshendelse, for eksempel en kamp eller et sosialt arrangement. En repeterende aktivitet gjentar seg automatisk etter et mĂžnster du definerer, og er perfekt for ukentlige treninger eller faste mĂžter.

4. Fyll ut aktivitetsdetaljer

Uansett om du velger enkel eller repeterende, fyller du ut fĂžlgende felter:

  • Tittel (obligatorisk) Gi aktiviteten et beskrivende navn, for eksempel "Trening A-lag" eller "Seriekamp hjemme".

  • Beskrivelse Her kan du legge til ekstra informasjon som deltakerne bĂžr vite, for eksempel hva de skal ta med, hvem de skal mĂžte eller andre praktiske detaljer.

  • Start og slutt Sett dato og klokkeslett for nĂ„r aktiviteten begynner og slutter.

  • Sted Velg et registrert anlegg eller skriv inn en lokasjon. Stedet vil vises for alle deltakere og er ogsĂ„ synlig i anleggskalenderen hvis anlegget er koblet til Hoopit.

For repeterende aktiviteter fÄr du i tillegg:

  • Gjentakelse Velg hvor ofte aktiviteten skal gjentas, for eksempel hver uke, annenhver uke eller hver mĂ„ned.

  • Stopp gjentakelse Sett datoen for nĂ„r serien skal avsluttes. Etter denne datoen opprettes det ingen nye forekomster av aktiviteten.

5. Tilleggsinnstillinger

Under Tilleggsinnstillinger finner du to brytervalg som pÄvirker hvordan aktiviteten fungerer:

  • Kamp (kun for enkle aktiviteter) Skru pĂ„ dette hvis aktiviteten er en kamp. Det vises da et kampsymbol pĂ„ aktiviteten i kalenderen, og kampen telles med i oppmĂžtestatistikken.

  • Automatisk registrering NĂ„r dette er aktivert, meldes alle inviterte deltakere automatisk pĂ„ aktiviteten uten at de trenger Ă„ svare. Dette er praktisk for obligatoriske treninger der du ikke trenger Ă„ samle inn svar.

6. Synlighet

Under Synlighet kan du styre hvem som ser hva:

  • Skjul svar NĂ„r dette er aktivert, kan kun ledere se hvem som har svart ja, nei eller ikke svart. Deltakerne ser ikke hverandres svar. Nyttig for aktiviteter der du ikke Ăžnsker at svarene skal pĂ„virke andre.

  • Skjul aktivitet Aktiviteten er kun synlig for de som er direkte invitert. Andre medlemmer i gruppen som ikke er invitert vil ikke se aktiviteten i kalenderen.

7. Flere alternativer

Trykk pÄ hvert av de fÞlgende valgene for Ä utvide og konfigurere dem etter behov:

  • Planlagt invitasjon Som standard sendes invitasjonen omgĂ„ende nĂ„r du publiserer aktiviteten. Her kan du i stedet velge en fremtidig dato og et tidspunkt for nĂ„r invitasjonen skal sendes ut til deltakerne.

  • ArrangĂžrer Legg til en eller flere arrangĂžrer for aktiviteten. ArrangĂžrene vises pĂ„ aktivitetssiden slik at deltakerne vet hvem de kan kontakte ved spĂžrsmĂ„l. ArrangĂžrene mottar ogsĂ„ en egen oversikt over sin pĂ„meldingsstatus.

  • OppmĂžte Aktiver oppmĂžteregistrering for aktiviteten. NĂ„r dette er skrudd pĂ„, kan lederen registrere hvem som faktisk mĂžtte opp etter at aktiviteten er gjennomfĂžrt. Dataene brukes i oppmĂžtestatistikken.

  • Svarfrist Sett en dato for nĂ„r deltakerne senest mĂ„ svare pĂ„ invitasjonen. Etter fristen kan de ikke lenger endre svaret sitt, og du fĂ„r et klart bilde av deltakertallet.

  • Betaling Knytt en betaling til aktiviteten. Dette er praktisk for cuper, turer eller arrangement der deltakerne skal betale en egenandel. Betalingen behandles direkte i Hoopit.

  • Deltakergrense Sett et maksimalt antall deltakere for aktiviteten. NĂ„r grensen er nĂ„dd, kan ikke flere melde seg pĂ„. Nyttig for aktiviteter med begrenset kapasitet, for eksempel lokaler med plassbegrensning.

  • PĂ„minnelse til de som ikke har svart Sett opp en automatisk pĂ„minnelse som sendes til alle inviterte som ennĂ„ ikke har svart. Du velger selv nĂ„r pĂ„minnelsen skal sendes.

NĂ„r du har fylt ut alle feltene og konfigurert Ăžnskede innstillinger, trykker du Neste for Ă„ publisere aktiviteten. Deltakerne mottar da en varsling og aktiviteten dukker opp i kalenderen deres. 😊

Relaterte artikler
Brukerveiledning for lagledere / trenere
Kom i gang som lagleder og trener
Generelle spÞrsmÄl og svar
Synkroniser Hoopit med kalenderen din
Banekalender
Svarte dette pÄ spÞrsmÄlet?