Komme i gang med Hoopit - Guide for lagledere og trenere
Velkomst til Hoopit! Denne guiden skal hjelpe deg å komme i gang som leder eller trener. Du vil lære hvordan du administrerer laget ditt, legger til medlemmer, oppretter treninger og matcher, og kommuniserer med gruppen din.
1. Få tilgang til Hoopit
For å komme i gang som leder eller trener i Hoopit, trenger du tilgang til både nettdashboard og appen.
Logg inn på nettdashboard
Nettdashboardet er ditt administrative kontrollsenter. Her gjør du mest av ledelsesarbeidet.
Gå til admin.hoopit.io
Logg inn med e-posten og passordet som ble oppgitt da du ble lagt til som leder eller trener
Du vil nå se oversikten over ditt lag eller gruppe
Hvis du ikke har mottatt innloggingsinformasjon, kontakt lagledelsen eller Hoopit-support
Web vs. app - hva er forskjellen?
Hoopit tilbys både som nettverktøy og mobilapp. Her er hovedforskjellene:
Nettdashboard (admin.hoopit.io) er best for administrasjon. Her kan du legge til medlemmer, opprette aktiviteter, håndtere betalinger og sende beskjeder. Det gir deg full kontroll over alle funksjoner.
Hoopit-appen er best for daglig bruk. Som trener kan du ta oppmøte, dele resultater, sende hurtige beskjeder og få varsler. Du kan lastet ned fra App Store eller Google Play.
De fleste ledelsesoppgaver gjøres best på web, mens appen er perfekt for kommunikasjon og oppmøte under treninger og kamper.
2. Legge til medlemmer
For å bygge opp laget ditt må du legge til atleter og foresatte.
Invitere atleter
Logg inn på admin.hoopit.io
Gå til "Medlemmer" eller "Lag"
Klikk på "Legg til medlem" eller "Inviter spiller"
Skriv inn e-postadressen til atleten
Velg hvilken rolle personen skal ha (spiller, trener, leder osv.)
Klikk "Inviter" eller "Send invitasjon"
Atleten mottar en e-post med en lenke. De klikker på lenken og oppretter sin Hoopit-profil
Invitere foresatte/foreldre
Foresatte kan få tilgang til informasjon om sitt barn uten å være aktive på laget.
Gå til medlemsoversikten og velg atleten
Finn alternativet "Legg til foresatt" eller "Invite guardian"
Skriv inn foresattes e-postadresse
Send invitasjon
Foresatt mottar e-post og kan logge inn for å se treningsplan, resultater og annen relevant informasjon
Tips for invitasjoner
Sjekk at e-postadressene er skrevet riktig før du sender invitasjoner
Noen ganger havner invitasjoner i spam-mappen, så be medlemmene sjekke der hvis de ikke mottar e-posten
Du kan sende påminnelser hvis noen ikke har akseptert invitasjonen etter noen dager
3. Administrere medlemmer
Etter hvert vil du kanskje trenge å oppdatere medlemslisten din. Hoopit gjør det enkelt.
Fjerne medlemmer
Gå til "Medlemmer" på nettdashboard
Finn medlemmet du vil fjerne
Klikk på medlemmet eller på ikonet for flere alternativer (often a three-dot menu)
Velg "Fjern fra lag" eller "Remove member"
Bekreft at du vil fjerne personen
Medlemmet vil ikke lenger ha tilgang til lagets informasjon
Hvis en trener eller leder skal fjernes fra sin rolle, kan du ofte endre rollen deres til "spiller" i stedet for å slette dem helt.
Håndtere dupliserte registreringer
Noen ganger oppstår det dupliserte medlemsposter, for eksempel hvis en person registrerer seg selv og inviteres samtidig.
Identifiser dupliserte kontoer i medlemslisten
Hold den kontoen som har mest informasjon og er mest oppdatert
Fjern den andre kontoen ved å følge trinnene over
Hvis duplisering oppstår regelmessig, kan du be medlemmene sjekke om de allerede er invitert før de registrerer seg
Oppdatere medlemsinformasjon
Klikk på medlemmet for å se profilen deres
Klikk "Rediger" eller edit-ikonet
Oppdater telefonnummer, adresse, eller annen relevant informasjon
Lagre endringene
4. Opprette aktiviteter
Aktiviteter er treninger, kamper og andre arrangementer. Dette er en av de viktigste oppgavene som leder.
Opprette en enkelt aktivitet
Logg inn på admin.hoopit.io
Gå til "Aktiviteter", "Treninger" eller "Kalender"
Klikk "Opprett aktivitet", "Ny trening" eller "+ Legg til"
Velg aktivitetstype (trening, kamp, annen aktivitet osv.)
Fyll inn følgende informasjon:
Navn eller tittel på aktiviteten
Dato og tidspunkt
Varighet
Lokasjon eller hvor aktiviteten finner sted
Beskrivelse eller agenda (valgfritt)
Hvem som er invitert (hele laget, bestemt gruppe osv.)
Klikk "Opprett" eller "Lagre"
Alle inviterte medlemmer mottar en varsling på Hoopit-appen
Opprette gjentakende aktiviteter
Hvis laget ditt har fast treningsdag hver uke, kan du opprette en gjentakende aktivitet som sparer tid.
Opprett en aktivitet som vanlig
Finn alternativet "Gjenta" eller "Recurring"
Velg frekvens: ukentlig, annenhver uke, månedlig osv.
Velg når gjentakingen skal stoppe (dato eller antall ganger)
Lagre aktiviteten
Hoopit vil nå automatisk opprette alle treningene på kalenderen din
Du kan redigere eller avlyse individuelle forekomster uten å påvirke resten av serien.
Opprette en kamp eller turnering
Opprett aktivitet og velg "Kamp" som type
Fyll inn motstanderlag (hvis kjent) eller lag det inn senere
Angi hjemme- eller bortestad
Legg til relevante detaljer som startoppstilling, hvis ønskelig
Du kan registrere resultat og målscorer under eller etter kampen
Tips for aktivitetsplanlegging
Opprett aktiviteter minst en uke i forkant hvis mulig, slik at medlemmene får tid til å planlegge
Vær konsekvent med tidspunkter - det gjør det lettere for medlemmene å huske
Legg til detaljert informasjon om lokasjon, slik som adresse eller byggingsnummer
Hvis aktiviteten avlyses eller utsettes, oppdater den raskt og send en varsling
Husk at oppmøte ofte registreres under aktiviteten, så lag alle relevante treninger
5. Sende beskjeder via innlegg
Hoopit har en innleggsfunksjon som lar deg kommunisere med hele laget eller spesifikke grupper.
Opprett et innlegg
Logg inn på admin.hoopit.io eller åpne Hoopit-appen
Gå til "Innlegg", "Meldinger" eller "Feed"
Klikk "Nytt innlegg" eller "+ Skriv noe"
Skriv meldingen din
Velg hvem som skal motta innlegget (hele laget, bestemt gruppe, eller spesifikke personer)
Legg til bilder eller filer hvis du ønsker det
Klikk "Publiser" eller "Send"
Hva kan du bruke innlegg til?
Viktige kunngjøringer (avlysninger, endringer i treningsplan)
Gratulasjon til lagmedlemmer for gode prestasjoner
Deling av resultater fra kamper
Påminnelser om kommende aktiviteter eller deadlines
Instruksjoner for oppvarming eller spesielle treningsøkter
Sosiale oppdateringer for å bygge lagkohesjon
Best practice for innlegg
Vær klar og kort - folk leser ikke lange meldinger
Bruk tydelige overskrifter for viktige meldinger
Unngå å sende for mange innlegg - det kan bli støy på feedet
Viktige meldinger kan sendes på best mulig tidspunkt (ikke for tidlig på morgen eller sent på kvelden)
Prøv å holde en positiv og inkluderende tone
6. Håndtere medlemskapsgebyrer og treningsgebyrer
Hoopit har innebygd betalingsfunksjonalitet som gjør det enkelt å administrere gebyrer.
Oppsett av gebyrer
Gå til "Innstillinger", "Økonomi" eller "Betalinger" på nettdashboard
Velg "Opprett gebyr" eller "Legg til avgift"
Velg gebyrtype: medlemsgebyr, treningsgebyr eller annet
Fyll inn navn, beløp og betalingsfrist
Velg hvilke medlemmer som skal betale (hele laget eller spesifikke personer)
Lagre gebyret
Sende fakturaer og få betaling
Når du har opprettet et gebyr, kan Hoopit automatisk sende fakturaer til medlemmer
Medlemmene kan betale direkte i Hoopit-appen ved hjelp av Vipps, kort eller andre betalingsmåter
Du får varsel når betalinger mottas
Du kan se status for alle utestående betalinger på dashboardet
Overføre penger til lagets konto
Innsamlede midler samles i en Hoopit-konto
Du kan overføre penger til lagets bankkonto når som helst
Gå til "Økonomi" og velg "Overføring" eller "Uttak"
Angi hvor mye og hvilken bankkonto pengene skal gå til
Bekreft og behandl overføringen
For mer detaljert informasjon om betalinger og gebyradministrasjon, se Hoopit sin egen guide for økonomi.
7. Bruke Hoopit-appen som leder
Mens nettdashboard er for administrasjon, er appen perfekt for trening og daglig bruk.
Last ned og logg inn
Last ned Hoopit fra App Store (iOS) eller Google Play (Android)
Logg inn med samme e-postadresse og passord som på nettdashboard
Appen vil synkroniseres med dine lag og aktiviteter
Registrere oppmøte
Under en trening eller kamp kan du raskt registrere hvem som er til stede.
Åpne aktiviteten i appen når du er på treningsplass
Trykk på hver spiller for å markere dem som "oppmøtt"
Du kan også markere som "ikke møtt" eller "skadet"
Oppmøteinformasjonen lagres automatisk
Foresatte og medlemmer kan se oppmøtehistorikken sin
Registrere resultater og statistikk
Etter en kamp, åpne kampen i appen
Legg inn resultatet (hvor mange mål laget ditt scoret og hvor mange motstanderen scoret)
Du kan legge til målscorere og andre detaljer
Alle medlemmer og foresatte kan se resultatet umiddelbart
Sende raske meldinger
Bruk "Innlegg" eller "Chat" for å sende meldinger til laget
Du kan også sende direktemeldinger til enkeltmedlemmer eller deres foresatte
Meldinger mottas som varsler på appen
Se aktivitetskalender
Åpne "Kalender" eller "Aktiviteter"-fanen i appen
Du ser alle kommende treninger, kamper og arrangementer
Du kan se hvem som har bekreftet oppmøte
Trykk på en aktivitet for å se alle detaljer
App-tips for trenere
Låse appen på telefonens hjemmeskjerm for rask tilgang under treninger
Aktiver varsler slik at du ikke mister viktige beskjeder fra laget
Bruk appen til å ta bilder eller videoer fra treninger og dele i innleggsfeed
Appen fungerer offline - oppmøte og resultater synkroniseres når du har internett igjen
Sjekk medlemsprofiler i appen for kontaktinformasjon, skader eller spesielle notat
Oppsummering
Du er nå klar til å komme i gang med Hoopit! Her er de viktigste stegene:
Logg inn på admin.hoopit.io med dine innloggingsdetaljer
Inviter atletene og foreldrene dine til laget
Opprett ukentlige treninger og kamper i kalenderen
Bruk innlegg for å kommunisere med laget ditt
Last ned appen for å registrere oppmøte og resultater
Sett opp gebyrer hvis laget ditt krever medlemskap eller treningsgebyrer
Hvis du får spørsmål eller trenger hjelp, kan du kontakte Hoopit-støtten eller se deres online-ressurser. Lykke til med laget ditt!