Denne artikkelen dekker:
Innsendelse av utlegg
Velg gruppen utlegget tilhĂžrer
Trykk pÄ "+" og velg Utlegg
Last opp eller ta bilde av informasjonen og fyll inn nĂždvendig informasjon
Sjekk at informasjonen din stemmer og trykk "lever krav"
Du vil fÄ beskjed nÄr kravet er godkjent og igjen nytt varsel nÄr det er utbetalt
Godkjenning av krav
NĂ„r du som gruppeleder har mottatt et krav fra medlemmer i appen vil de dukke opp i Innboks.
Her vil du kunne Äpne kravet og se hva det gjelder og hvilke utlegg som er sendt inn. Du kan velge mellom Ä avvise kravet dersom du mener noe er galt eller skal rettes pÄ, eller godkjenne kravet dersom alt ser riktig ut og personen skal fÄ tilbakebetalt pengene. Krav som blir avvist vil sendes tilbake til kravstiller med notatet du skrev.
NÄr et krav godkjennes vil det automatisk generes et dokument som sendes til deres regnskapssystem. I regnskapssystemet vil andre attestant godkjenne kravet og utbetalingen fra bank. Dersom dere har en aktiv regnskapintegrasjon med Hoopit Regnskap vil kravstiller automatisk bli varslet nÄr kravet blitt utbetalt fra banken.
Vanlige spÞrsmÄl og svar
SpÞrsmÄl | Svar |
Hvordan vet jeg at status pÄ kravet endrer seg? | Du vil bli varslet i appen sÄ fort en administrator endrer eller oppdaterer status for ditt krav. |
Hvorfor ble kravet mitt avvist? | Ved Ä Äpne kravet kan du se hvem som avslo og hvilken begrunnelse det ga. Du kan ta kontakt med lederen direkte dersom du har noen spÞrsmÄl. |
Hvem kan sende inn krav?
| Alle knyttet til gruppen; utĂžvere, foreldre og ledere kan sende inn krav mot laget. |
Hvem kan godkjenne krav? | Ăkonomiansvarlige i gruppen kravet er rettet mot, eller hĂžyere opp i hierakiet kan se og godkjenne krav |