Denne artikkelen er hovedsakelig for ledere av organisasjonen, men kan også være nyttig for andre admin-brukere. Her kommer noen punkter dere burde diskutere før dere får organisasjonen deres inn i Hoopit.
1. Delegere ansvar:
Ha en "Banekoordinator" som kan legge inn aktiviteter, sjekke at det blir riktig og at aktivitetene kobles til de områdene de skal.
Ha en "Hoopitansvarlig" for Hoopit, som sørger for at verktøyet blir implementert i klubben og at klubben blir lagt inn på riktig vis med alle undergrupper.
Ha en "Kommunikasjonsansvarlig" som sørger for å legge ut nyheter og relevant informasjon slik at det er aktivitet på kanalene ut til lagene.
Utnevn en "Økonomiansvarlig" slik at h*n kan koble kontonummer opp til alle lag. Her kan du se hvordan man legger til kontonummer.
2. Ta ansvar:
For å lykkes med bruken av Hoopit er det viktig at dere som ledere tar både ansvar og initiativ. Legg inn alle medlemmer i organisasjon og lag så snart det lar seg gjøre og aktivt begynne å bruke verktøyet. Bruk poster og chat; vis hvordan disse fungerer, sørg for å få inn oppdatert informasjon og svar fortløpende på spørsmål som kommer inn.
Prøv deg frem selv: lag en aktivitet, inviter deg selv og se hvordan det ser ut i appen. Du kan slette aktiviteter igjen senere.
3. Post en melding til alle lagledere:
Sørg for at det ligger en hyggelig velkomstmelding klar i appen når de får registrert seg. Post et innlegg med ledere som valgt publikum.
4. Legg ut en post til alle medlemmer i organisasjonen.
Ønsk dem velkommen og fortell hva hensikten med å bruke Hoopit er.
5. Legg inn resten av klubbens admin-brukere.
Dette innebærer alle ledere i de ulike nivåene. Her kan du se hvordan du kan gjøre det. Vi anbefaler deg å få i gang noen lag først, slik at disse kan fungere som referanse/hjelp når du skal legge inn resten av lagene.
Hvis det er noe du trenger hjelp med for å få i gang organisasjonen din er det bare å ta kontakt med oss!