V tem članku ti pokažemo, kako lahko kot administrator v Hoopit-u nastaviš in upravljaš akcijo. Če si član, ki si prejel akcijo v aplikaciji, lahko preveril ta članek.

Vsebina:

Ustvari akcije

Upravljaj akcijo

Nastavi prevzem

Pogosta vprašanja in odgovori

Ustvari akcije

Če želiš ustvariti akcijo, začni s klikom na levi meni "Financni" in "Prodajne akcije". Nato "Nova akcija" v zgornjem desnem kotu in sledi tem korakom:

Izberi, katere skupine naj bodo vključene v akcijo.
Izpolni naslov akcije, opis in nastavi datum objave za plačilo in rok plačila.
Nastavi število enot na člana, lahko pa odpraviš tudi najmanjše število, če nekdo želi več enot.
Dodaj produkte akcije.
Po želji aktiviraj možnost osvoboditve od nakupa ali popusta za družine.
Klikni naprej, da videl pregled, preden na koncu objaviš akcijo 🚀

Upravljaj akcijo

Ko je akcija ustvarjena, se lahko klikneš nanjo in dobiš popoln pregled.

Tu lahko narediš prilagoditve za posamezne osebe in označiš, kdaj je član prevzel blago, tako da imaš neprekinjeno nadzor 🙏

Nastavi prevzem

Ko je akcija ustvarjena, lahko nastaviš datum in čas za prevzem. Na isti strani lahko tudi odločiš, kdo so odgovorni za akcijo. Ti bodo lahko registrirali naročila kot prevzeta v aplikaciji, ko članom pokažejo svoj prevzemni kod.

Tisti, ki so označeni kot odgovorni za akcijo, lahko v aplikaciji izberio "Registracija akcije", vtipkajo kodo, ki jo pokaže član, in označijo naročilo kot prevzeto. Več o prevzemu in registraciji se lahko prebereš tukaj.

Spremljaj napredek

Ko plačila prihajajo, lahko v pregledu videl napredek plačil akcije. Zdaj si si prihranil veliko časa in sivih las, se napelje v naslanjaču in odpravi šampanjec 🥂

Pogosta vprašanja in odgovori

Vprašanje	Odgovor
Kaj se zgodi, če členke želijo naprej naročiti enote?	To daje članom možnost naročiti več enot kot je najmanjše. To lahko prinesne večje dohodke za klub.
Kako deluje družinski popust?	Družinski popust omogoča, da mlajši člani družine prejmejo manjše število. To zmanjša breme za družine z več člani.
Član je naročil, vendar zdaj želi spremeniti svoje naročilo. Kaj naredim?	Naročilo lahko vrneš na "Ne potrjeno" in član lahko ponovno naroči blago. Lahko pa direktno v nadzorni plošči spremenite število enot in proizvodov.
Ali lahko nardem spremembe za posamezne člane?	Da, lahko narediš ročne prilagoditve s klikom na tri pike na desni strani vsakega člana -> Uredi
Ali se cela proces plačil upravljala?	Da, sistem poskrbi za vse - pošiljanje plačil v članske nabiralnik, avtomatski status napredka, obdelavo opomin in računovodstvo vsega skupaj. Konec Vipps prenosov med privatnimi računi, veliko ročnega dela, preglednic za pregled in da se stvari ne abeceda.
Ali lahko dobi popoln pregled blaga, ki ga je treba prodati, preden ga naročim?	Da, člani vnaprej potrdijo količino, tako da ni niti preveč niti premalo pri nakupih. In mogoče je oprostiti tiste, ki imajo dobre razloge ali jih prepustiti tistim, ki ne želijo ali ne morejo sodelovati, da se osvobodijo od nakupa. Na ta način se lahko vsi udeležijo na svoj način, brez zalog in največji dohodek za klub ali ekipo.
Ali je mogoč odkup od akcije?	Da, to se lahko nastavi z možnostjo nastavitve zneski za osvoboditev, tako da je vsakdo enako prispeval klubu ali ekipi. Prednosti za tiste, ki ne želijo ali ne morejo prodajati, je, da samo plačajo znesek, ki bi ga ekipa morala zaslužiti, medtem ko tisti, ki prodajajo, prispevajo enako količino in lahko dosežeto ničlo, če prodajo vse. Tesna zasebna financna stanja niso ovira za to, da otroci ne bi smeli enako sodelovati kot drugi.
Kaj se zgodi z novimi člani, ki pridejo v Hoopit?	Novi igralci se samodejno dodaljo akciji. Za akcije z naročili se novi igralci dodaljo, dokler rok naročila ne poteče. Za akcije samo s plačilom se novi igralci dodajo do izteka roka plačila.