V Hoopit-u je enostavno poslati članarino vsem članom klubskega članka. Pojdi na Finančno > Plačila, izberi Novo plačilo in nato Nova članarina.
Korak 1: Definiraj cenovno kategorije
V prvem koraku definirate censke kategorije članarine. Izberi nastavitev, ki je primerna za tvoj klub:
Primer 1: Enaka cena za vse člane
Če vsi člani plačujejo enako ceno, moraš samo vnesti, da se cena nanaša na Vse člane in znesek, ki ga morajo plačati. Izberi, ali klub ali član pokrijeta stroške transakcije, in klikni Ustvari cenkovno kategorijo, ki ji sledi Naprej.
Primer 2: Različne cenovno kategorije na podlagi vloge
Lahko definirate različne censke kategorije na podlagi starosti in vloge (atlet, vodja, podporni član). Vnesite, za kogaj se cena nanaša, in znesek ter izberite pravilno omejitev:
Podporni člani: Vsi starši in člani klubske podporne skupine se štejejo kot podporni člani. Če zanje ni ustvarjena posebna kategorija, so vključeni v primerno kategorijo na podlagi starosti.
Ko vnesete vse cenovno kategorije, se lahko vrnete in spremenite ali kliknite Naprej, ko ste končali.
Korak 2: Prilagodi podrobnosti
V naslednjem koraku lahko prilagodiš:
Besedilo, ki se pojavi na plačilu
Rok plačila
Opominjočno besedilo
Datum objave
Družinski popust
Klikni Naprej, ko ste končali.
Korak 3: Potvrdi in ustvari
Zdaj dobite popoln pregled vsega, kar ste vnesli. Preverite, da je vse pravilno — če opazite napako, se lahko vrnete in jo popravite. Kliknite Ustvari plačilo, da pošljete članarino.
Avtomatska opominjanja
Hoopit avtomatsko pošlje opominjanja članom, ki niso plačali do roka. Tega ne morateročno aktivirati — sistem se o tem postara za vas.
Pregled in spremljanje
Pod Finančno > Plačila najdete popoln pregled vseh plačil članarine — kdo je plačal, ostalih zneskov, datuma plačila in roka do izteka na člana. Lahko filtrirate po stanju, skupini in obdobju ter izvozite v Excel.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako deluje družinska članarina? Na podlagi odnosov starš-otrok v sistemu Hoopit avtomatsko najde, kdo je v isti družini. Člani si sami lahko označijo, kogar želijo vključiti v družinsko članstvo.
Kaj se razume pod najmanjšo ceno na člana? Če število družinskih članov, pomnoženo z najmanjšo ceno, presega družinsko ceno, se družinska cena ustrezno poveča.
Kaj se zgodi z novimi člani, ki se registrirajo? Novi člani, ki se registrirajo v Hoopit-u, bodo avtomatsko dobili generirano članarino za nadaljnje leto.
Kaj se razume pod prostovoljna plačila staršem? Da bi klubu pomagali pridobiti več članov, se prostovoljna članarina pošlje vsem staršem. Lahko jo zavrnejo, vendar če plačajo, bodo avtomatsko dodani v skupino podpornih članov.
Ali se novi družinski člani lahko vključijo v že plačano družinsko članarino? Novi družinski člani se ne vključijo avtomatsko, saj NIF zahteva transakcijo na člana. Najpreprostejša rešitev je nastaviti ceno na NIF-ov najmanjši znesek (50 RSD) in jo ročno registrirati kot plačano ali poslati zahtevo članu.
Ali lahko spremenim obrestno mero po pošiljanju? Nove obrestne mere lahko kadarkoli ustvarite. Spremembe ne vplivajo na že poslane zahteve.
Potrebuješ pomoč? Stopite v stik s podporo Hoopit prek chata v aplikaciji ali na support.hoopit.io.