Za dostop do modula za finance v Hoopitu mora imeti naslov Odgovorna oseba za finance, tukaj lahko vidiš, kako se dodelimo nova naslov sami ali komu drugemu. Preden lahko ustvariš treningski prispevek, moraš tudi dodati številko računa za šport, za katerega se mora ustvariti treningski prispevek.
1. Ustvari novo plačilo
Pojdi v "Finance" -> "Plačila" v levem meniju in izberi "Novo plačilo".
Nato izberi "Nov treningski prispevek", ki mu sledi šport, kateremu želiš poslati treningski prispevek.
2. Definiraj cene
Naprej ti bo zastavljen vprašanje, ali morajo imeti vse ekipe enako ceno. Če da, vpiši znesek in klikni naprej. Če klikneš ne, se bodo pojavile vse ekipe, ki so definirane s skupinsko vrsto "ekipa", in za vsako ekipo lahko definiraj lastno ceno.
Če imajo nekatere podskupine drugačno ceno, to lahko vneseš, kot je prikazano spodaj.
Nastavi pravilno ceno za podskupine. Če ne želiš poslati treningski prispevek nobeni od skupin, označi "izključi" za tiste skupine, ki ne smejo prejeti računa. Tako bodo izključene iz pošiljanja.
Ko so v vseh skupinah, ki jih je treba vključiti, vneseni zneski, klikneš "Naprej".
3. Prilagodi prispevek
Na naslednji sliki lahko spremeniš naslov in opis po želji. Priporočamo, da v polje "opis" vneseš kontaktne podatke osebe, ki izdela račun, da bodo člani vedeli, kdo naj ga kontaktirajo, če imajo vprašanja v zvezi s plačilom.
Vsi, ki se v času med začetkom in koncem obdobja prijavijo v skupino, bodo samodejno prejeli treningski prispevek, popolnoma samodejno! Datum objave določa datum, ko se plačilo pošlje. Po ustvarjanju plačila lahko prilagodiš in spremenjaš posamezne datume, tako da je vse pravilno, ko pride do datuma objave.
Imaš tudi možnost izbire, kaj se zgodi s igralci, ki so člani več ekip v oboru. Ali naj plačajo za najcenejšo, najdražjo ali vse ekipe - ostali prispevki se samodejno oprostijo. Tukaj imaš tudi možnost, da določiš sorodinsko znižico.
Obvezno plačilo
Po potrebi lahko nastaviš tudi plačilo, ki je obvezno pred dostopom do skupine. To narediš najlažje, ko pošlješ treningski prispevek z označitvijo te nastavitve:
Vendar je to mogoče nastaviti tudi za že aktivni treningski prispevek z naslednjimi koraki:
Izberi skupino, za katero želiš nastaviti obvezno plačilo, skozi spustni meni
Pojdi v nastavitve skupin bodisi z klikom na zobnik v zgornjem desnem kotu bodisi z odhodom v levi meni Skupin -> Nastavitve
Klikni na Registracija in se pomakni navzdol do Obvezno plačilo. Potem prideš do te strani:
Ko je ta filter vključen, bodo vsi novi športniki v tej skupini prejeli plačilo, preden se lahko prijavijo v skupino. Športniki imajo nato rok za prijavo v skupino. Takrat bo videti tako;
Pogosta vprašanja in odgovori:
Vprašanje | Odgovor |
Kdaj se denar izplača? | Vse prejete plačile iz prejšnjega tedna izplačamo vsak petek in denar je praviloma na računu v ponedeljek ali torek. |
Kje najdem informacije o izplačilih? | Ko denar prispe na tvoj račun, se generiray priložena PDF-poročila. To najdeš pod Izplačila v nadzorni plošči za finance. |
Ali lahko prilagodim posamezni račun? | Da, lahko iskališ člana bodisi pod Zahtevki za plačilo bodisi z klikom na treningski prispevek. |
Kako delujejo opomini? | Hoopit pošlje samodejne opomike za tebe 2, 5 in 7 dni po izteku roka plačila. Nato se opomike pošiljajo enkrat na teden do enega leta. Opomike se pošiljajo kot e-pošta in push-obvestila vsem, ki imajo aplikacijo. |
Kako preprečiti, da igralci v več ekipah prejmejo večkratna plačila/treningske prispevke? | To je posebna nastavitev v koraku 2. Tukaj lahko izbereš, ali bi morali člani v več skupinah prejeti najcenejši, najdražji ali oba prispevka. |
Nekatere skupino in ekipe manjkajo, ko ustvarim treningski prispevek? | Ko ustvarjaš treningski prispevek, se prikazujejo samo skupine s skupinsko vrsto "ekipa". Pojdi na nastavitve skupin, da to spremenjaš za ustrezne skupine. |
Ustvaril sem obvezno plačilo, vendar je na strani za registracijo navedeno, da je prijava zaprta? | Prijava bo odprta, ko je obdobje treningskega prispevka aktivno in je objavljeno. |