S funkcijo aktivnosti v Hoopitu lahko preprosto ustvariš tekme, treninge in druge prireditve za eno ali več ekip. Aktivnosti lahko ustvariš neposredno z domače strani ali znotraj skupine. Pritisni rdečo gumb + v spodnjem desnem kotu in izberi Aktivnost, da začneš.
1. Izberi primarno skupino
Prvo izbereš, kateri skupini naj aktivnost pripada. To je primarna skupina, ki je lastnica aktivnosti. V seznamu lahko iščeš ali se pomikaj navzdol, da najdeš pravo skupino. Tu se bodo prikazale vse skupine, za katere si vodja ali administrator.
2. Za koga je aktivnost?
V naslednjem koraku izbereš, kdo naj bi bil povabljen na aktivnost. Lahko povabliš celotno primarno skupino ali izbereš določene podskupine in ekipe. To je koristno, če na primer imaš trening, ki se nanaša le na eno izmed ekip v klubu. Označi skupine, ki bi morale sodelovati, in pritisni Naprej, ko si končal.
3. Preprost ali ponavljajoč se dogodek
Na vrhu zaslona izbereš, ali naj bo aktivnost Preprost ali Ponavljajoč se.
Preprost dogodek je enkratni dogodek, na primer tekma ali družabni dogodek. Ponavljajoč se aktivnost se samodejno ponavlja po vzorcu, ki ga definiš, in je idealna za tedenske treninge ali redna srečanja.
4. Izpolni podrobnosti aktivnosti
Ne glede na to, ali izbereš preprost ali ponavljajoč se dogodek, izpolniš naslednja polja:
Naslov (obvezno) Aktivnosti daj opisno ime, na primer "Trening A ekipe" ali "Domača serijska tekma".
Opis Tu lahko dodaš dodatne informacije, ki bi jih moral vedeti, na primer kaj bi trebalo, da prinesejo, koga naj se srečajo ali druge praktične podrobnosti.
Začetek in konec Nastavi datum in uro začetka in konca aktivnosti.
Kraj Izberi registrirano napravo ali vnesi lokacijo. Kraj bo prikazan vsem udeležencem in je viden tudi v časovnem razporedu naprave, če je naprava povezana s Hoopitom.
Za ponavljajoče se aktivnosti dobiš dodatno:
Ponavljanje Izberi, kako pogosto se naj aktivnost ponavlja, na primer vsak teden, vsak drugi teden ali vsak mesec.
Ustavi ponavljanje Nastavi datum, ko se naj serija zaključi. Po tem datumu novih pojavitev aktivnosti ne bo ustvarjenih.
5. Dodatne nastavitve
V Dodatnih nastavitvah najdeš dve možnosti stikala, ki vplivata na delovanje aktivnosti:
Tekma (samo za preproste aktivnosti) Vključi to, če je aktivnost tekma. Na aktivnosti v časovnem razporedu se bo prikazal simbol tekme, tekma pa se šteje v statistiko prisotnosti.
Samodejno registriranje Ko je to omogočeno, se vsi povabljeni udeleženci samodejno prijavijo na aktivnost, ne da bi morali odgovoriti. To je praktično za obvezne treninge, pri katerih ne rabiš zbirati odgovorov.
6. Vidljivost
V Vidljivosti lahko nadzireš, kdo vidi kaj:
Skrij odgovore Ko je to omogočeno, lahko le vodje vidijo, kdo je odgovoril z da, ne ali ni odgovoril. Udeleženci ne vidijo odgovorov drug drugega. Koristno za aktivnosti, kjer ne želiš, da odgovori vplivajo na druge.
Skrij aktivnost Aktivnost je vidna samo tistim, ki so neposredno povabljeni. Drugi člani skupine, ki niso povabljeni, aktivnosti ne vidijo v časovnem razporedu.
7. Več možnosti
Pritisni na vsako izmed naslednjih možnosti, da jo razširiš in konfiguriš po potrebi:
Načrtovana povabila Privzeto se povabilo pošlje takoj, ko objaviš aktivnost. Tu lahko namesto tega izbereš prihodnji datum in čas, kdaj bi trebalo poslati povabilo udeležencem.
Organizatorji Dodaj enega ali več organizatorjev za aktivnost. Organizatorji se prikazujejo na strani aktivnosti, tako da vedo, koga lahko kontaktirajo s vprašanji. Organizatorji dobijo tudi lastni pregled svojega statusa prijave.
Prisotnost Aktiviraj registracijo prisotnosti za aktivnost. Ko je to vključeno, lahko vodja registrira, kdo je dejansko prišel, potem ko je aktivnost zaključena. Podatke se uporablja v statistiki prisotnosti.
Rok za odgovor Nastavi datum, do katerega morajo udeleženci odgovoriti na povabilo. Po roku ne morejo več spremeniti svojega odgovora, ti pa dobiš jasno sliko števila udeležencev.
Plačilo Poveži plačilo z aktivnostjo. To je praktično za turnirje, izlete ali prireditve, pri katerih morajo udeleženci plačati svojo delež. Plačilo se obdeluje neposredno v Hoopitu.
Omejitev udeležencev Nastavi največje število udeležencev za aktivnost. Ko je omejitev dosežena, se ne morejo prijaviti novi udeleženci. Koristno za aktivnosti z omejeno kapaciteto, na primer prostore s prostorsko omejitvijo.
Opomnik tistim, ki niso odgovorili Nastavi samodejni opomnik, ki se pošlje vsem povabljencem, ki še niso odgovorili. Sam izbereš, kdaj se je treba opomnik poslati.
Ko izpolniš vsa polja in konfiguriš željene nastavitve, pritisni Naprej, da objaviš aktivnost. Udeleženci nato sprejmejo obvestilo in aktivnost se pojavi v njihovem časovnem razporedu. 😊