Začetek s Hoopitom - Vodnik za vodje ekip in trenerje
Dobrodošli v Hoopit! Ta vodnik ti bo pomagal pri začetku kot vodja ali trener. Naučil se boš, kako upravljaš svojo ekipo, dodajaš člane, ustvarjaš treninge in tekme ter komuniciraš s svojo skupino.
1. Pridobi dostop do Hoopita
Za začetek kot vodja ali trener v Hoopitu potrebuješ dostop tako do spletne nadzorne plošče kot do aplikacije.
Prijava v spletno nadzorno ploščo
Spletna nadzorna plošča je tvoj upravni kontrolni center. Tu opravljaš večino voditeljskega dela.
Pojdi na admin.hoopit.io
Prijavi se z e-poštnim naslovom in geslom, ki sta ti bila posredovana, ko si bil dodan kot vodja ali trener
Sedaj boš videl pregled svoje ekipe ali skupine
Če nisi prejel podatkov za prijavo, se obrni na voditeljstvo ekipe ali Hoopit podporo
Splet v primerjavi z aplikacijo - kakšna je razlika?
Hoopit je na voljo kot spletni pripomoček in mobilna aplikacija. Tukaj so glavne razlike:
Spletna nadzorna plošča (admin.hoopit.io) je najboljša za upravljanje. Tu lahko dodajaš člane, ustvarjaš aktivnosti, upravljaš plačila in pošiljaš sporočila. Zagotavlja ti popoln nadzor nad vsemi funkcijami.
Hoopit aplikacija je najboljša za vsakodnevno uporabo. Kot trener lahko registriraš prisotnost, deliš rezultate, pošiljaš hitra sporočila in prejemaš obvestila. Lahko jo prenesešs iz App Store ali Google Play.
Večina voditeljskih nalog se najbolje opravi na spletu, medtem ko je aplikacija odlična za komunikacijo in registracijo prisotnosti med treningi in tekmi.
2. Dodaj člane
Za gradnjo svoje ekipe moraš dodati športnike in starše.
Povabi športnike
Prijavi se na admin.hoopit.io
Pojdi na "Člani" ali "Ekipa"
Klikni na "Dodaj člana" ali "Povabi igralca"
Vpiši e-poštni naslov športnika
Izberi vlogo, ki jo bi morala imeti ta oseba (igralec, trener, vodja itd.)
Klikni "Povabi" ali "Pošlji povabilo"
Športnik prejme e-poštno sporočilo s povezavo. Klikne na povezavo in ustvari svoj Hoopit profil
Povabi starše/skrbnike
Starši lahko dobijo dostop do informacij o svojem otroku, ne da bi bili aktivni v ekipi.
Pojdi na pregled članov in izberi športnika
Poišči možnost "Dodaj skrbnika" ali "Invite guardian"
Vpiši e-poštni naslov skrbnika
Pošlji povabilo
Skrbnik prejme e-poštno sporočilo in se lahko prijavi, da vidi urnik treningov, rezultate in druge relevantne informacije
Nasveti za povabila
Preverite, da so e-poštni naslovi pravilno napisani, preden pošljete povabila
Včasih povabila pristanejo v mapi za neželeno pošto, zato člane prosite, da tam preverijo, če ne prejmejo e-poštnega sporočila
Če je nekdo ne sprejme povabilo po nekaj dneh, lahko pošlješ opomnik
3. Upravljaj člane
Sčasoma boš morda moral posodobiti svoj seznam članov. Hoopit to naredi enostavno.
Odstrani člane
Pojdi na "Člani" v spletni nadzorni plošči
Poišči člana, ki ga želiš odstraniti
Klikni na člana ali na ikono za več možnosti (pogosto meni s tremi pikami)
Izberi "Odstrani iz ekipe" ali "Remove member"
Potrdi, da želiš oditi osebo
Član ne bo več imel dostopa do informacij ekipe
Če je trener ali vodja izgubil svojo vlogo, ga lahko pogosto spremenite na "igralec" namesto da ga v celoti izbrišete.
Upravljanje podvojenih registracij
Včasih pride do podvojenih zapisov članov, na primer, če se oseba sam registrira in jo povabi hkrati.
V seznamu članov prepoznaj podvojene račune
Ohrani račun, ki ima največ informacij in je najbolj posodobljen
Odstranji drugi račun z sledjenjem zgornjih korakov
Če se podvajanje pojavi redno, lahko člane prosiš, da preverijo, ali so že povabljeni, preden se registrirajo
Posodobi informacije člana
Klikni na člana, da vidiš njegov profil
Klikni "Uredi" ali ikono za urejanje
Posodobi telefonsko številko, naslov ali druge relevantne informacije
Shrani spremembe
4. Ustvari aktivnosti
Aktivnosti so treningi, tekme in drugi eventi. To je ena najpomembnejših nalog vodje.
Ustvari enotno aktivnost
Prijavi se na admin.hoopit.io
Pojdi na "Aktivnosti", "Treningi" ali "Koledar"
Klikni "Ustvari aktivnost", "Nov trening" ali "+ Dodaj"
Izberi vrsto aktivnosti (trening, tekma, druga aktivnost itd.)
Izpolni naslednje informacije:
Ime ali naslov aktivnosti
Datum in čas
Trajanje
Lokacija ali kje se aktivnost odvija
Opis ali dnevni red (izbirno)
Kdo je povabljen (cela ekipa, določena skupina itd.)
Klikni "Ustvari" ali "Shrani"
Vsi povabljeni člani dobijo obvestilo v Hoopit aplikaciji
Ustvari ponavljajoče se aktivnosti
Če ima tvoja ekipa redni trening vsak teden, lahko ustvariš ponavljajočo se aktivnost, ki te prihrani časa.
Ustvari aktivnost kot običajno
Poišči možnost "Ponovi" ali "Recurring"
Izberi pogostost: tedensko, dvotedenske, mesečno itd.
Izberi, kdaj se ponavljanje ustavi (datum ali število pojavov)
Shrani aktivnost
Hoopit bo zdaj samodejno ustvaril vse treninge v tvojem koledarju
Posamezne primerke lahko uredite ali preklicate, ne da bi to vplivalo na preostanek serije.
Ustvari tekmo ali turnir
Ustvari aktivnost in izberi "Tekma" kot vrsto
Izpolni nasprotno ekipo (če je znana) ali jo dodaj pozneje
Navedite domačo ali gostujočo lokacijo
Dodaj relevantne podrobnosti, kot je začetna postava, če želiš
Rezultat in strelce lahko registriraš med ali po tekmi
Nasveti za načrtovanje aktivnosti
Ustvari aktivnosti najmanj teden prej, če je mogoče, da imajo člani čas za načrtovanje
Bodi dosleden s časi - članom je lažje, da si zapomnijo
Dodaj podrobne informacije o lokaciji, kot so naslov ali številka stavbe
Če je aktivnost preklicana ali odložena, jo hitro posodobi in pošlji obvestilo
Ne pozabi, da se prisotnost pogosto registrira med aktivnostjo, zato ustvari vse relevantne treninge
5. Pošlji sporočila preko objav
Hoopit ima funkcijo objav, ki ti omogoča komunikacijo s celotno ekipo ali specifičnimi skupinami.
Ustvari objavo
Prijavi se na admin.hoopit.io ali odpri Hoopit aplikacijo
Pojdi na "Objave", "Sporočila" ali "Feed"
Klikni "Nova objava" ali "+ Napiši kaj"
Napiši svoje sporočilo
Izberi, kdo bi moral prejeti objavo (cela ekipa, določena skupina ali posebne osebe)
Dodaj slike ali datoteke, če želiš
Klikni "Objavi" ali "Pošlji"
Kaj lahko uporabiš objave za?
Pomembna obvestila (preklici, spremembe v urniku treningov)
Čestitke članom ekipe za dobre rezultate
Deljenje rezultatov tekem
Opomniki o prihajajočih aktivnostih ali rokih
Navodila za ogrevanje ali posebne treningske seje
Družbene novosti za gradnjo kohezije ekipe
Najboljše prakse za objave
Budi jasen in kratek - ljudje ne berejo dolgih sporočil
Uporabi jasne naslove za pomembna sporočila
Izogni se pošiljanju premalo objav - lahko postane preplavljeno na feedu
Pomembna sporočila je mogoče poslati v pravem času (ne prehitro zjutraj ali pozno zvečer)
Poskuši ohraniti pozitiven in vključujoč ton
6. Upravljaj članarine in pristojbine za treninge
Hoopit ima vgrajeno funkcionalnost plačila, ki olajša upravljanje pristojbin.
Nastavitev pristojbin
Pojdi na "Nastavitve", "Finance" ali "Plačila" v spletni nadzorni plošči
Izberi "Ustvari pristojbino" ali "Dodaj nadomestilo"
Izberi vrsto pristojbine: članarina, pristojbina za trening ali drugo
Izpolni ime, znesek in rok plačila
Izberi, kateri člani bi morali plačati (cela ekipa ali posebne osebe)
Shrani pristojbino
Pošlji račune in prejmi plačilo
Ko si ustvaril pristojbino, lahko Hoopit samodejno pošlje račune članom
Člani lahko plačajo neposredno v Hoopit aplikaciji z Vipps, kartico ali drugimi načini plačila
Prejmeš obvestilo, ko so prejeta plačila
V nadzorni plošči lahko vidiš stanje vseh izjemnih plačil
Prenesi denar na račun ekipe
Zbrana sredstva se zbirajo v Hoopit računu
Denar v račun ekipe lahko prenosiš kadar koli
Pojdi na "Finance" in izberi "Prenos" ali "Umik"
Navedite, koliko in kateri bančni račun bi moral prejeti denar
Potrdi in obdelajte prenos
Za podrobnejše informacije o plačilih in upravljanju pristojbin glejte Hoopitov lastni vodnik za finance.
7. Uporabi Hoopit aplikacijo kot vodja
Medtem ko je spletna nadzorna plošča namenjena upravljanju, je aplikacija odlična za trening in vsakodnevno rabo.
Prenesi in se prijavi
Prenesi Hoopit iz App Store (iOS) ali Google Play (Android)
Prijavi se z enakim e-poštnim naslovom in geslom kot v spletni nadzorni plošči
Aplikacija se bo sinhronizirala s tvojimi ekipami in aktivnostmi
Registracija prisotnosti
Med treningom ali tekmo lahko hitro registriraš, kdo je prisoten.
Odpri aktivnost v aplikaciji, ko si na mestu treninga
Tapni na vsakega igralca, da ga označiš kot "prisoten"
Označiš lahko tudi "ni se pojavil" ali "poškodovan"
Informacije o prisotnosti se samodejno shranijo
Starši in člani lahko vidijo svojo zgodovino prisotnosti
Registracija rezultatov in statistike
Po tekmi odpri tekmo v aplikaciji
Vnesite rezultat (koliko golov je dosegla tvoja ekipa in koliko nasprotnik)
Dodaš lahko strelce in druge podrobnosti
Vsi člani in starši lahko vidijo rezultat takoj
Pošlji hitra sporočila
Uporabi "Objave" ali "Chat" za pošiljanje sporočil ekipi
Lahko tudi pošlješ osebna sporočila posamezniku članom ali njihovim staršem
Sporočila so prejeta kot obvestila v aplikaciji
Ogled koledarja aktivnosti
Odpri "Koledar" ali "Aktivnosti" zavihek v aplikaciji
Vidiš vse prihajajočih treninge, tekme in evente
Vidiš, kdo je potrdil prisotnost
Tapni na aktivnost, da vidiš vse podrobnosti
Nasveti aplikacije za trenerje
Zakleni aplikacijo na domačem zaslonu telefona za hiter dostop med treningi
Omogoči obvestila, da ne spreglediš pomembnih sporočil od ekipe
Uporabi aplikacijo za snemanje slik ali videoposnetkov iz treningov in deljenje v feed objav
Aplikacija deluje brez interneta - prisotnost in rezultati se sinhronizirajo, ko imaš internet
Preveri profile članov v aplikaciji za kontaktne informacije, poškodbe ali posebne opombe
Povzetek
Zdaj si pripravljen za začetek s Hoopitom! Tukaj so ključni koraki:
Prijavi se na admin.hoopit.io s svojimi podatki za prijavo
Povabi svoje športnike in starše v ekipo
Ustvari tedenske treninge in tekme v koledarju
Uporabi objave za komunikacijo s svojo ekipo
Prenesi aplikacijo za registracijo prisotnosti in rezultatov
Nastavi pristojbine, če tvoja ekipa zahteva članarino ali pristojbine za treninge
Če imaš vprašanja ali potrebuješ pomoč, se lahko obrniš na Hoopit podporo ali gledaš njihove spletne vire. Srečo s svojo ekipo!