Spletni nadzorni plošči za voditelje: https://admin.hoopit.io/
Spletni nadzorni plošči je namenjena samo voditeljem. Zato morate biti dodani kot voditelj v eni ali več skupinah, da se lahko prijavite. Ko ste prijavljeni, vidite samo skupin, do katerih imate dostop voditelja. V aplikaciji pa imate dostop do vseh skupin, katerih član ste.
Poiščite svojo skupino/ekipo
Če želite poiskati svojo skupino/ekipo, pojdite v levo meni Skupin > Uporabniki in poiščite svojo ekipo v Izbirniku skupin na vrhu zaslona. Kliknite na ime svoje ekipe in vstopite v to skupino.
Povabite člane
Da se člani lahko registrirajo v ekipo, potrebujejo povezavo za povabilo iz ekipe. Poiščete jo tako, da kliknete na gumb nastavitve v zgornjem desnem kotu na spletu. Izberite »Registracija« in kopirajte povezavo pod »Registracijska povezava«. Nadalje ga lahko pošljete po e-pošti ali objavite na Facebooku itd. (Uporabite Ctrl + V za lepljenje).
Dodajanje drugih voditeljev v skupino
Ko je voditelj registriran kot uporabnik v Hoopit, ga lahko dodate kot voditelja v skupino. Ko ste v svoji skupini in v skupin > uporabniki, izberite »Voditelji«. Od tam lahko kliknete »Dodaj voditelja«.
Če je voditelj že član organizacije, kliknete »Iskalnik v organizaciji«. V nasprotnem primeru iščete osebo po telefonski številki. Ko ste našli osebo, izberete naziv (npr. voditelj ekipe, trener, stik staršev). Ko izberete pravilen naziv, se bo oseba pojavila kot voditelj v »Voditeljih« v skupini. Če ima voditelj več nazivov, se lahko dodajo kasneje.
Osebe lahko dodate tudi kot voditelje, ne da bi se že registrirali kot uporabniki v Hoopit. Storjeno je na enak način: Kliknite »Dodaj voditelja« in nato »Dodaj s telefonsko številko«. Izberite naziv in kliknite »Naprej«, nato vnesite ime in e-naslov ter kliknite »Pošlji povabilo«. Oseba bo prejela e-pošto s povezavo za dokončanje registracije. Vendar je najlažje, da se najprej registrirajo kot uporabniki, nato pa dodajo kot voditelji.
Dodajanje športnikov v skupino
Če je športnik registriran v Hoopit, vendar ni v pravi skupini, ga je mogoče zlahka dodati. Bodite v pravi skupini, izberite »Športniki«. Kliknite »Dodaj športnika« (rdeči gumb na desni strani slike) in »Dodaj po imenu«. Vpišite ime in ponovno poiščite pravo osebo na seznamu, ki se pojavi. Kliknite na ime in izberite »Registriraj športnika«.
Športnika lahko dodate tudi ročno, torej športnika, ki ni bil prej registriran. To se naredi skoraj na enak način. Ko ste kliknili »Dodaj športnika« in »Dodaj po imenu«, morate vpisati ime športnika. Nato morate klikniti »Povabi ročno«. Nato morate vpisati ime, datum rojstva in e-naslov ter klikniti »Pošlji povabilo«. Športnik bo prejel e-pošto s povezavo za dokončanje registracije.
Brisanje športnikov/voditeljev iz seznama članov
Če želite izbrisati športnika, ki je prenehal ali se je preselil v drugo ekipo, pojdite v skupin > uporabniki > kliknite na tri pike desno od imena in »Izbriši«. Če želite odstraniti osebo kot voditelja v skupini, storite isto. Tu ne brišete nikogar, le odstranite jih kot športnika ali voditelja v skupini, ki je izbrana v izbirniku skupin. Staršev ne morete odstraniti, ti samo sledijo otroku.
Registracija lastnih otrok
Imate svoje otroke, ki jih želite registrirati? Uporabite lahko tudi povabilo povezavo za ekipo, izberite »Prijava« (ker ste že registrirani) in dodate otroka, ki bi moral biti v tej skupini.
Dvojna registracija športnikov
Zgodi se, da se športniki registrirajo dvakrat, bodisi zato, ker oba starša registrirata istega otroka, bodisi da se je otrok poleg tega registriral sam. Če opazite dvojne registracije, je pomembno, da nas obvestite, da bomo lahko spravili v red. Kontaktirajte podporo (rdeči simbol) v spodnjem desnem kotu spletnega nadzornega plošči. V aplikaciji najdete podporo v chatu v razdelku »Profil« v zgornjem levem kotu domače strani.
Aktivacija otrok/športnikov, ki želijo svojo aplikacijo
Če sta starša registrirala sebe in svojega otroka, bodo otrociRegistrirani kot otroški uporabniki pri starših. To pomeni, da nimajo svoje aplikacije in da starš kontrolira vse otrokove dejanje. Če otrok želi lastnega uporabnika, da bi lahko sam spremljal aplikacijo, se to naredi takole:
Starš lahko aktivira otroka iz svoje aplikacije. Na domači strani aplikacije je na vrhu levega kota slika profila. Kliknite tukaj in izberite »Otroci«. Kliknite na ustreznega otroka in nato »Aktiviraj otroški račun«. Tu morate vpisati mobilno številko in e-naslov ter klikniti »Aktiviraj račun«. Nato se pošlje e-pošta športniku s povezavo za ustvarjanje gesla. Ko je to storjeno, preprosto prenesite aplikacijo in se prijavite.
Povezovanje staršev in otrok/športnikov
Če sta starš in športnik registrirani v Hoopit, vendar nista povezana, to storite naknadno. Starš nima dostopa v Hoopit, če ni povezan z otrokom/športnikom v skupini.
Voditelj v skupini lahko klikne na ime otroka, da se odpre otrokov profil. Nato pojdite na »Relacije« in »Dodaj starša«. Tu lahko dodate starša po telefonski številki. Če je oseba registrirana, se bo njeno ime pojavilo na seznamu spodaj. Kliknite na pravo osebo in »Dodaj starša«.
Če starš ni še registriran v Hoopit, boste dobili možnost, da vpišete ime > nato »Dodaj starša«. Nato bo starš povabljen, da ustvari uporabnika.
Ustvarite objavo - sporočilo skupini
Pojdite v levo meni »Komunikacija« > »Objave« > nato pojdite na spustni meni in izberite skupino, v kateri želite ustvariti objavo. > Kliknite »Nova objava« Nato lahko izberete naslov, besedilo in komu bo objava vidna.
Ko ste ustvarili objavo, jo lahko pozneje uređujete in brišete. Izbire lahko objavite le v skupini, v kateri ste, ali pa tudi v vseh podskupinah. Izbrati lahko tudi, komu bo objava vidna: vsem, voditeljem, voditeljem in staršem.
Klepet s člani
V levem meniju izberite »Komunikacija«, nato kliknite naprej na »Klepet«.
Na levi strani se vam prikažejo vse prejšnje pogovore. Če želite začeti novo klepet s kom, ga lahko poiščete tako, da kliknete »Nov klepet« tik nad seznamom trenutnih pogovorov.
Ustvarite aktivnost - Povabite člane
Pojdite v levo meni »Aktivnosti« in »Koledar« - Kliknite »Dodaj aktivnost«, rdeči gumb na desni strani slike.
Izberite, za katero skupino želite ustvariti aktivnost, in ali bi morala biti preprosta ali ponavljajuča se aktivnost.
Izpolnite polje s podatki, ki se pojavi: naslov, besedilo, čas, oseba za stik, območje, čas prihoda, plačilo in drugo, če je potrebno. Izberete lahko tudi samodejno registracijo na aktivnosti. Če izberete ročno registracijo, morajo vsi potrditi, ali bodo prisotni na posamičnem treningu ali ne. Pri samodejni registraciji so vsi samodejno registrirani in morajo le obvestiti, če ne morejo priti.
Ko ste izpolnili želena polja, kliknite »Naprej« in nato lahko definirate, koga želite povabiti. Poiščite svojo ekipo v spustnem meniju in dobite seznam vseh igralcev, staršev in voditeljev, ki so registrirani. Ko ste povabili vse, kliknite »Ustvari aktivnost« in ta se bo dodala v koledar. Vsi povabljeni bodo prejeli push obvestilo o aktivnosti.
Aktivnosti s plačilom se lahko uporabljajo npr. pri zavezujočih prijavljah, in člani plačajo, ko potrdijo, da bodo sodelovali.
Povabite člane iz drugih skupin npr. pri gostovanju
Ko ste v aktivnosti izbrali npr. povabiti člane iz skupine G14 in kliknili »Izberi vse«, lahko nadaljujete s povabiljem članov iz drugih skupin. Le ponovno izberite skupino iz izbirnika skupin (spustni meni) in označite člane, ki jih dodatno želite povabiti. Ko ste označili vse, ki jih želite povabiti, kliknite »Ustvari aktivnost«.
Tekme (za nogomet)
Tekme se uvozijo neposredno iz Fotballdata, zato ste kot trenerji/voditelji ekip samo klikniti na tekmo in povabiti nogometnike, ki jih želite na tekmo. Tekm ne smete spreminjati/brisati v Hoopit. Vse se naredi preko kroga, zato se vse spremembe, napravljene v Fotballdata, samodejno posodobijo v Hoopit. Preberite več o tem tukaj
Tekme (za druge športe)
Za druge športe se uvozi prek NIF TurneringsAdmin. Ta se nahaja v levem meniju pod Integracije > NIF TurneringsAdmin. Ko so ti povezani, se tekme samodejno pojavijo v Hoopit kalendar, kot nogomet! Preberite več o tem tukaj
Aplikacija
V aplikaciji se prvič pojavi v kalendar. Spodnji meni se uporablja za premikanje med območji v aplikaciji. Obstajal pa bo tudi zgornji meni pod »domačo stranjo«.
Koledar prikazuje vse aktivnosti v skupinah, katerih član ste. Vidite vse aktivnosti, na katere ste povabljeni. Če želite videti aktivnosti, na katere niste povabljeni, pojdite v »Filter« > »Prikaži aktivnosti, na katere niste povabljeni« > »Uporabi«
Plačila prikažejo vsa neplačana plačila za vas in vaše odnose.
Na vrhu levo je slika profila. Kliknite tukaj in vstopite v svoj profil, kjer lahko dodate otroke, podatke o karticah in začnete klepet s podporo.
Naloge prikazujejo npr. izloge, ki morajo biti odobrene, prilagojeni polj, ki morajo biti izpolnjeni, ali NIF registracija.
Obvestila prikazujejo vsa opominjanja/komentarje itd., ki so prispeli za aktivnosti ali objave v eni od vaših skupin.
Skupin prikazuje vse skupine, katerih član ste. Ko kliknete na skupino, vstopite v koledar te skupine.
Koledar: Od tod lahko ustvarite nove aktivnosti in to storite s klikom na rdeči križ v spodnjem desnem kotu.
Objave: Če kliknete »Objave«, boste videli vse objave v tej skupini in lahko naredite tudi nove. To se naredi s klikom na rdeči križ v spodnjem desnem kotu.
Člani: Tu so prikazani vsi člani skupine, razdeljeni na športnike, starše in voditelje. Klikneete se lahko na ime, da pridobite več informacij o osebi, ter začnete zasebni pogovor s to osebo.
Klepet: Tu lahko klepetat z posamezniki ali ustvarite svoje lastne skupinskih klepete. Uporabite iskalnik (povečevalno steklo) za iskanje v obstoječih klepetalih, + znak za ustvarjanje novega klepeta.
Dodajanje številke dressa na igralce: Številko dressa za igralce lahko dodate prek spletnega nadzornega plošči. To storite tako, da odprete profil igralca > kliknete na članstvo > nato uredite skupino, ki je v vprašanju. Tu boste dobili polje za številko dressa!
