Z nadzorne plošče za finance dobite popoln pregled vseh plačil, ki so bila ustvarjena v Hoopit. Pregled plačil, ki so bila poslana, dobite tako, da kliknete na "Plačila" ali "Zahteve za plačilo".
Tukaj vidite tudi, kdo je plačal in kdo ne, ter zadnji popis opomina. Če kliknete na tri pike čisto desno na vrstici neplaćene fakture, se vam odpre naslednji pregled:
Tukaj lahko pošljete novo opomino s poljubno besedilo ter vidite pregled zgodovine opominov.
Opomini se avtomatsko pošljejo 2, 5 in 7 dni po roku plačila. Nato se opomina pošilja enkrat na teden do enega leta.
Ustvarite račun - Če je treba ustvariti račun, je to mogoče storiti prek te funkcije. Tukaj vam pokažemo, kako lahko ustvarite račun.
Če izberete "Uredi", se vam odpre naslednje:
Spremenite ceno ali rok plačila:
Vnesite nov rok plačila ali spremenite ceno in kliknite "shrani" desno zgoraj. Račun se bo posodobil takoj.
Oproščeno plačila:
Če je nekdo oproščen plačila računa, to lahko označite s kljukico. Račun nato izginul iz prejemnika v aplikaciji in opomini se ne bodo pošiljali osebi. V pregledu plačil bo označen kot "oprostitev".
Označite plačilo kot "Ročno plačano":
Če je nekdo plačal račun neposredno na račun kluba ali prek Vippa, se to v Hoopit ne registrira avtomatsko. Če prejmete takšna plačila, lahko označite račune kot "plačane" ter napišete komentar k plačilu. Račun nato izginul iz prejemnika uporabnika in ne bodo prejeli opominov. V pregledu plačil bodo navedeni kot plačani in znos, ki ste ga vnesli, bo vključen v skupni pregled "skupaj vplačano". Opozorilo! Ta plačila ne bodo vključena v poročilo o plačilih, ker niso bila izvedena prek Hoopit.