Z Datotekami v Hoopit dobi klub enostaven in varen način za zbiranje vseh dokumentov na enem mestu. Funkcija je tesno povezana s strukturo skupin v Hoopit, zato ima vsak pravi dostop brez dodatne administracije.
Datoteke najdete kot lastno menijsko točko na spletnem nadzornem plošči.
Ustvarjanje map in datotek
Ko odprete Datoteke, najprej izberete raven/skupino, na kateri želite ustvariti element. To je lahko klub, šport ali ekipa. V naslednjem koraku lahko izberete, ali se bo element delil s podskupinami ali ne.
Upravljanje deljenja
Obstajata dve vrsti nastavitev: Vidnost in Deljenje s podskupinami.
Nastavitev vidnosti
Nastavitev | Vidnost |
Vsi | Vsi člani, starši in voditelji v skupinah, s katerimi se deli, lahko vidijo vsebino. |
Samo voditelji | Samo voditelji in njihovi starši v skupini, s katero se deli, lahko vidijo vsebino. |
Specifični uporabniki | Samo izbrani uporabniki in njihovi starši lahko vidijo deljeno vsebino. Ločite lahko med dostopom za branje in urejanje elementa. |
Deljenje s podskupinami
Nastavitev | Vidnost |
Vse trenutne podskupine | Deljenje s podatki podskupinami izbrane skupine na tej strani. |
Vse trenutne in prihodnje podskupine | Deljenje z vsemi podskupinami izbrane skupine na tej strani in prihodnjimi skupinami, ki se bodo ustvarile. |
Izbrane podskupine | Deljenje samo s skupinami, ki jih izberete. |
Prikaz deljenih elementov
Če je element deljen s podskupino ali specifično z vami, se bo prikazal v vseh skupinah, s katerimi je deljen. Ima puščico ob ikoni mape ali datoteke, ki označuje, da je bil ustvarjen na drugi ravni. Z izklopom možnosti "Pokaži deljene elemente" ali z uporabo filtrov lahko prikažete samo mape in datoteke, ki so narejene v skupini, izbrani v izborniku skupin.
Vprašanja in odgovori
Vprašanje | Odgovor |
Ali se dostop samodejno odstrani, če se člani izbrišejo iz Hoopit? | Ja. Dostop se nadzira glede na članstvo. Če se oseba odstrani iz skupine, samodejno izgubi dostop.
|
Kdo lahko naloži datoteke? | Voditelji lahko naložijo datoteke v skupinah, do katerih imajo dostop. Navadni člani lahko vidijo, vendar ne morejo naložiti – razen če dobijo dostop za urejanje v mapi.
|
Koliko shranjevanja dobimo? | Vsi klubi se začnejo s prostim shranjevanjem. Nadgradite lahko na večje pakete, ko jih potrebujete. |
Ali lahko delim datoteke s personas brez Hoopit? | Ne. Dostop se trenutno nadzira glede na članstvo v Hoopit. Zunanji uporabniki brez računa ne dobijo dostopa. |