Mange klubber gir fritak til familier der en forelder er trener eller lagleder for laget barnet spiller på. Betalingslista til treningsavgiften viser hvem det gjelder, slik at du kan finne og frita dem samlet.
1. Se hvem som har en forelder med verv
Åpne treningsavgiften under Økonomi > Betalinger og gå til betalingslista. Kolonnen Foreldre med verv viser bekreftede foresatte som er administrator i utøverens lag, sammen med vervene de har der – for eksempel Trener eller Lagleder. Er det flere, står det «2 foreldre». For utøvere uten en slik forelder er kolonnen tom.
Det er bare verv i det laget betalingen gjelder som teller. En forelder som er trener for et annet lag, eller som har et verv høyere opp i klubben, vises ikke her.
2. Filtrer til de aktuelle utøverne
Åpne filtrene og velg Etter forelder med verv i laget:
Forelder har verv – kun utøvere som har en slik forelder.
Ingen forelder med verv – de øvrige utøverne.
Se på vervet før du bestemmer deg. Det er derfor kolonnen viser hvilke verv forelderen har, og ikke bare at hun eller han er administrator: en forelder som kun er økonomiansvarlig kvalifiserer sjelden til fritak, mens en trener eller lagleder ofte gjør det.
3. Frita betalingene
Merk utøverne du vil frita, og velg Frita for betaling. Du kan legge inn en valgfri kommentar som gjelder hele utvalget. Betalingene blir markert som fritatt, og medlemmene trenger ikke lenger å betale dem.
Les dialogen før du bekrefter. Avhengig av hvordan du har markert, kan fritaket gjelde alle betalinger som samsvarer med gjeldende filtre – ikke bare de radene du ser. Teksten i dialogen sier hvilket av tilfellene som gjelder. Sjekk at filteret er satt slik du tror før du fullfører. Du kan frita opptil 5000 betalinger i én operasjon.
Delvis rabatt i stedet for fritak
Fritak fjerner hele beløpet. Skal familien betale en redusert sum, gjør du det på en annen måte:
Gjelder det mange, sett opp familierabatt eller søskenmoderasjon på selve treningsavgiften, eller bruk tidsstyrt rabatt.
Gjelder det enkelttilfeller, rediger beløpet på den enkelte betalingen.
Spørsmål og svar
Spørsmål | Svar |
Kolonnen er tom for en utøver jeg vet har en forelder som er trener. Hvorfor? | Det er tre vanlige årsaker: forelderrelasjonen er ikke bekreftet, forelderen er ikke registrert som administrator i laget, eller vervet ligger på en annen gruppe enn den betalingen gjelder. |
Teller verv i klubben eller idretten også? | Nei, kun verv i det laget betalingen gjelder. |
Kan jeg sortere lista på denne kolonnen? | Nei, men du kan filtrere på den. |
Hvor mange kan jeg frita samtidig? | Opptil 5000 betalinger i én operasjon. Har du flere, del det opp. |
Se også: Treningsavgift.