Betaler du med fritidskort? I Hoopit-appen kan du enten sette hele beløpet på faktura, eller la fritidskortet dekke en del og betale resten selv. Fakturaen får et KID-nummer, og den betaler du selv med fritidskortet i Friskus – ingenting sendes til Friskus eller kommunen automatisk. Når fakturaen er betalt, registreres betalingen automatisk i Hoopit.
Slik henger det sammen
En faktura fra Hoopit har et KID-nummer og et kontonummer. Når du betaler en slik faktura med fritidskort i Friskus, kommer pengene inn på riktig betaling i Hoopit av seg selv – verken du eller klubben trenger å registrere den manuelt.
For klubben: engangsoppsett i Friskus
Klubben legger inn kontonummeret 36263435561 i Friskus. Dette gjøres én gang, og sørger for at fritidskort-betalinger havner riktig og registreres automatisk i Hoopit. Foresatte trenger ikke å oppgi kontonummer selv.
Steg 1: Lag fakturaen i appen
Du trenger ikke lenger å be klubben om en faktura – du lager den selv:
Logg inn i appen og trykk på «Betalinger» på Hjem-skjermen.
Velg betalingen du skal bruke fritidskortet på, og gå videre til betalingsmetoder.
Velg hvordan fritidskortet skal brukes:
«Faktura» – hele beløpet på én faktura. Bruk denne når fritidskortet dekker alt.
«Fritidskort (Friskus)» – delvis dekning. Du velger hvor mye fritidskortet skal dekke, og resten – egenandelen – betaler du selv med Vipps eller kort.
Trykk «Opprett faktura».
Fakturaen opprettes med en gang, og du får den direkte i appen – med KID-nummer og kontonummer – under Innstillinger > Fakturaer. Den sendes i tillegg som PDF på e-post til deg som oppretter den.
Delvis dekning kan brukes på treningsavgift og andre enkeltbetalinger. For medlemskontingent kan du sette hele beløpet på faktura.
Vil du heller at klubben oppretter fakturaen for deg, går det fortsatt fint – se Faktura til medlem (KID).
Steg 2: Betal fakturaen med fritidskortet i Friskus
Fakturaen sendes ikke til Friskus automatisk – du registrerer betalingen selv:
1. Logg inn på Friskus for din kommune. Vi bruker namsos.friskus.com som eksempel – bytt til din kommune i kommunefilteret.
2. Gå til Profil og velg fanen «Fritidskort». Har du ikke hentet fritidskortet ennå, trykk «Hent fritidskortet» og følg stegene (du identifiserer deg med BankID).
3. Finn og velg klubben din, og velg hvilket fritidskort du vil bruke.
4. Fyll inn betalingen:
KID: KID-nummeret fra fakturaen
Beløp: beløpet som står på fakturaen
5. Trykk «Betal faktura».
Betalingen registreres automatisk i Hoopit når den er gjennomført – verken du eller klubben trenger å gjøre noe mer.
Steg 3: Betal egenandelen (kun ved delvis dekning)
Valgte du delvis dekning, betaler du egenandelen i appen når det passer deg: gå til «Betalinger», velg samme betaling og betal restbeløpet med Vipps eller kort. Du behøver ikke vente på at fritidskort-fakturaen er betalt.
Så lenge fakturaen venter, viser betalingen «Dekket av faktura» på fritidskort-andelen, og resten står som det du skal betale selv.
Hvis fritidskortet ikke dekker hele beløpet
Satte du hele beløpet på faktura, og fritidskortet dekket bare en del? Da kan du betale den samme fakturaen på nytt med resten – bruk samme KID en gang til, for eksempel med et annet fritidskort eller fra nettbanken. Fakturaen blir registrert som betalt når hele beløpet er innbetalt.
Vet du på forhånd hvor mye fritidskortet dekker, er «Fritidskort (Friskus)» enklere: da betaler du resten direkte i appen.
Godt å vite
Du må ha navn og adresse i profilen din for å kunne opprette faktura – uten det får du ikke gått videre.
Forfallsdatoen på fakturaen er den samme som fristen på betalingen. Fakturaen flytter ikke fristen.
Fakturaen må være på minst 100 kr. Ved delvis dekning gjelder det fritidskortets andel, og appen viser hvor mye du kan fordele.
Én betaling kan bare ha én åpen faktura. Opprettet du den ved en feil, kan du avbryte den i appen så lenge den ikke er betalt.
Ser du ikke «Faktura» eller «Fritidskort (Friskus)» som betalingsmetode? Da er de ikke tilgjengelige for denne betalingen eller for klubben din – ta kontakt med klubben.