Oddaja zahtevka
Vsi uporabniki lahko iz svoje skupine ustvarijo in oddajo zahtevek za izlogo ali sodnike račune, ki so jih imeli.
V zadnjem koraku lahko izberejo, proti kateri skupini naj bo zahtevek oddan. Izbirati lahko med ekipo, katere člani so, športom ali klubom - odvisno od tega, katera skupina naj prevzame stroške. Tako tisti, ki oddajo, kot tudi tisti, ki odobravajo, lahko spremenita skupino, če pride do napake.
Odobravanje zahtevkov
Oseba, ki je finančno odgovorna v skupini, proti kateri je zahtevek oddan, bo lahko odobrila in zavrnila zahtevek tako v aplikaciji kot v spletnem nadzorni plošči. Finančno odgovorni lahko odobrijo zahtevke za skupino, katere vodje so, in vse podskupine te skupine.
Ko je zahtevek odobren/zavrnjen
Uporabnik bo prejel obvestilo v aplikaciji Hoopit takoj, ko je zahtevek odobren ali zavrnjen.
Če je zahtevek odobren, ustvarimo PDF kot je prikazano spodaj, ki vsebuje vse potrebne informacije za izplačilo zahtevka prijavitelju. Ta se pošlje neposredno v računovodski sistem, če ste ga nastavili za integracijo. Če ne, jo lahko prenesete z nadzorne plošče. Dokument tudi prikazuje, kdo je v Hoopitu atestiral račun.
Zdaj imate vi ali vaš računovodja na čaroben način vse potrebne informacije za izvedbo refundacije.