Ta članek pokriva:
Pošiljanje izloženih stroškov
Izberite skupino, ki se nanša na izložene stroške
Pritisnite na "+" in izberite Izloženi stroški
Naložite ali fotografirajte podatke in izpolnite potrebne podatke
Preverite, ali so vaši podatki pravilni, in pritisnite "Predaj zahtevek"
Prejeli boste obvestilo, ko bo zahtevek odobren, in novo obvestilo, ko bo izplačan
Odobravanje zahtevkov
Ko kot vodja skupine prejmete zahtevek od članov v aplikaciji, se bodo pojavili v Prejeti sporočili.
Tu boste lahko odprl zahtevek in videli, o čem gre in kateri izloženi stroški so bili poslani. Izberete lahko med zavrnitev zahtevka, če menite, da je nekaj narobe ali je treba popraviti, ali odobritev zahtevka, če je vse videti pravilno in oseba dobi povračilo denarja. Zahtevki, ki so zavrnjeni, se pošljejo nazaj tistemu, ki je vložil zahtevek, skupaj s pripisom, ki ste ga napisali.
Ko je zahtevek odobren, se samodejno ustvari dokument, ki se pošlje v vaš računovodski sistem. V računovodskem sistemu bo drugi atestant odobril zahtevek in izplačilo s strani banke. Če imate aktivno integracijo računovodstva s sistemom Hoopit Regnskap, se bo tisti, ki je vložil zahtevek, samodejno obvestil, ko je bil zahtevek izplačan s strani banke.
Pogosta vprašanja in odgovori
Vprašanje | Odgovor |
Kako vem, da se je status zahtevka spremenil? | Obveščeni boste v aplikaciji, takoj ko administator spremeni ali posodobi status vašega zahtevka. |
Zakaj je bil moj zahtevek zavrnjen? | Z odprtjem zahtevka lahko vidite, kdo je zavrnil zahtevek in kakšno je bilo utemeljenje. Lahko se direktno obrnete na vodje, če imate vprašanja. |
Kdo lahko pošlje zahtevek?
| Vsi, povezani s skupino; športniki, starši in vodije lahko pošljejo zahtevek proti ekipi. |
Kdo lahko odobri zahtevek? | Oseba, odgovorna za gospodarstvo v skupini, na katero je zahtevek namenjen, ali višje v hierarhiji, lahko vidi in odobri zahtevke |
Lahko sprememim skupino, na katero je zahtevek namenjen? | Kot pošiljalec in kot odobravalec lahko spremenite, kateri skupini zahtevek pripada. Kot pošiljalec morate zahtevek umakniti, preden lahko spremenite skupino |