Først må du være innlogget som admin i web-dashbordet. Når du er inne på dashbordet, må du trykke på "Gå til gruppeinnstillinger" øverst i høyre hjørne.
Generelt:
Når du har trykt deg inn på gruppeinnstillingene, kommer du til den første siden som heter "Generelt". Her legger du inn generell informasjon om gruppen som;
Gruppeinformasjon - Her legger du inn navn og en valgfri beskrivelse av gruppen/klubben din. Dette vil vises i registereringssiden for nye medlemmer.
Logo - Her legger du inn logoen til gruppen/klubben din som også vises på registreringssiden.
Kontaktinformasjon - Her legger du inn e-post, telefonnummer og evt. nettside til gruppen/klubben. Denne infoen vil vises til medlemmene (både nye og eksisterende), slik at de kan kontakte dere for eventuelle spørsmål.
Ekstern gruppe - Huk av dette dersom gruppen er en form for samarbeidslag, cupgruppe etc. hvor medlemmene av denne gruppen ikke skal være medlemmer av klubben og dermed ikke skal belastes for medlemskontingent.
NB! Husk å velg riktig gruppe i nedtrekksmenyen først.
Registrering:
Når du er ferdig med å legge inn de generelle informasjonene, går du videre til "Registrering".
Utøverbegrensning - Dersom gruppen din skal ha begrensning på antall utøvere må du legge in maksbegrensning på antall utøvere i feltet "Utøverbegrensning".
NB! Husk å velg riktig gruppe i nedtrekksmenyen først.
Venteliste - Dersom du har lagt til en utøverbegrensning, kan det være lurt å aktivere en venteliste for denne gruppen. Da vil utøvere som er i ventelisten, få muligheten til å melde seg på om det blir ledig plass i gruppen. Du får oversikt over utøvere i ventelisten gjennom venstremenyen "Grupper" -> "Venteliste".
NB! Husk å velg riktig gruppe i nedtrekksmenyen først.
Gruppens synlighet - Dersom gruppen skal være synlig for påmelding, må du huske å huke av for dette. Dersom gruppen er intern, og ikke skal være åpen for påmelding må du nemlig gjøre det motsatte.
Registreringslink - Den finner du nederst på siden. Da er det bare å trykke på "Kopier" og send den til potensielle medlemmer.
Økonomi:
Etter at du har gjort deg ferdig med registerering, er siste steget er "Økonomi".
Utbetalingsfrekvens - I Hoopit foregår utbetalingene ukentlig eller månedlig. Her praktiserer gruppene/klubbene ulikt. Du må da velge "Weekly" om du ønsker utbetalinger ukentlig og "Monthly" om du ønsker utbetalinger månedlig for gruppen din.
Regnskapssystemets e-post - Her kan du legge til ditt regnskapssystem sin e-post for utbetalingsrapporter og bilagsmottak. Automatiske utbetalingsrapporter til klubbens regnskapssystem blir sendt ut. For å få tilsendt dette, må legge inn regnskapssytemets e-post.
Tillatelse for å godkjenne egne krav - Dersom det er et ønske om at ledere i de ulike undergruppene skal kunne godkjenne utlegg for deres medlemmer, må du huke av for dette.