Først må du være innlogget som admin i web-dashbordet. Når du er inne på dashbordet, må du trykke på "Gå til gruppeinnstillinger" øverst i høyre hjørne.
Generelt:
Når du har trykt deg inn på gruppeinnstillingene, kommer du til den første siden som heter "Generelt". Her legger du inn generell informasjon om gruppen som;
Gruppeinformasjon
Her legger du inn navn og en valgfri beskrivelse av gruppen/klubben din. Dette vil vises i registereringssiden for nye medlemmer.
Logo
Her legger du inn logoen til gruppen/klubben din som også vises på registreringssiden.
Kontaktinformasjon
Her legger du inn e-post, telefonnummer og evt. nettside til gruppen/klubben. Denne infoen vil vises til medlemmene (både nye og eksisterende), slik at de kan kontakte dere for eventuelle spørsmål.
Ekstern gruppe
Huk av dette dersom gruppen er en form for samarbeidslag, cupgruppe, eller annen type gruppe hvor medlemmene ikke skal være medlemmer av klubben og dermed ikke skal motta medlemskontingent eller meldes inn i NIF.
NB! Husk å velg riktig gruppe i nedtrekksmenyen først.
Registrering:
Når du er ferdig med å legge inn de generelle informasjonene, går du videre til "Registrering".
Gruppens synlighet - Dersom gruppen skal være synlig for påmelding, må du huske å huke av for dette. Dersom gruppen er intern, og ikke skal være åpen for påmelding må du nemlig gjøre det motsatte.
Registreringslink - Den finner du nederst på siden. Da er det bare å trykke på "Kopier" og send den til potensielle medlemmer.
Innmelding - Her velger du om gruppen skal være åpen for alle, om ledere må godkjenne alle utøver manuelt, eller om den skal ha venteliste!
Venteliste - Dersom du har lagt til en utøverbegrensning, kan det være lurt å aktivere en venteliste for denne gruppen. Da vil utøvere som er i ventelisten, få muligheten til å melde seg på om det blir ledig plass i gruppen. Du får oversikt over utøvere i ventelisten gjennom venstremenyen "Grupper" -> "Venteliste".
NB! Husk å velg riktig gruppe i nedtrekksmenyen først.
Utøverbegrensning - Dersom gruppen din skal ha begrensning på antall utøvere må du legge in maksbegrensning på antall utøvere i feltet "Utøverbegrensning".
NB! Husk å velg riktig gruppe i nedtrekksmenyen først.
Påkrevd betaling - Denne gjelder kun for treningsavgifter. Du kan legge inn en treningsavgift i dette feltet, som gjør at spillere må betale innen 15 minutter. Om de ikke betaler innen tiden, vil de bli kastet ut av gruppen igjen. Dersom de kommer inn via venteliste eller medlemsforespørsler, vil de ha 24 timer på å betale.
Økonomi:
Etter at du har gjort deg ferdig med registerering, er neste steg "Økonomi".
Utbetalingsfrekvens - I Hoopit foregår utbetalingene ukentlig eller månedlig. Her praktiserer gruppene/klubbene ulikt. Du må da velge "Weekly" om du ønsker utbetalinger ukentlig og "Monthly" om du ønsker utbetalinger månedlig for gruppen din.
Regnskapssystemets e-post - Her kan du legge til ditt regnskapssystem sin e-post for utbetalingsrapporter og bilagsmottak. Automatiske utbetalingsrapporter til klubbens regnskapssystem blir sendt ut. For å få tilsendt dette, må legge inn regnskapssytemets e-post.
Tillatelse for å godkjenne egne krav - Dersom det er et ønske om at økonomiansvarlige i en gruppe skal kunne godkjenne sine egne utlegg, må denne innstillingen være skrudd på.
Egendefinerte felter:
Siste steg er "egendefinerte felter"
Dette kan være felter for ekstra informasjon som enten spillere, foresatte eller ledere skal fulle ut.
For å få opprettet egendefinerte felter, ta kontakt med hoopit support :)