Gruppeinnstillinger finner du både i appen og i web-dashbordet. Appen dekker de vanligste innstillingene, mens de øvrige gjør du i web-dashbordet.

Åpne gruppen i appen og gå til Gruppeinnstillinger. Innstillingene ligger i tre seksjoner.

Gruppenavn, beskrivelse, kontaktinformasjon og gruppetype. Beskrivelsen vises for de som registrerer seg i gruppen, og kontaktinformasjonen består av en e-postadresse og et telefonnummer.

Her setter du Innmelding, Medlemsgrense og om du vil tillate forespørsler når gruppen er full. Innmelding har fire valg:

To ting er verdt å vite om ventelisten: den aktiveres først når du har satt en medlemsgrense – uten grense blir nye medlemmer med direkte. Og fjerner du grensen mens noen står på venteliste, legges alle til i gruppen umiddelbart. Appen sier hvor mange det gjelder før du bekrefter.

Synlighet ved registrering, og registreringslenken du kan dele med nye medlemmer.

NB! Gruppeinnstillinger i appen krever en oppdatert app. Ser du ikke skjermen, oppdater Hoopit i App Store eller Google Play.

Dette gjør du bare i web-dashbordet: logo, ekstern gruppe, medlemskrav, krev betaling ved innmelding, økonomi, personvern og tillatelser, egendefinerte felter og NIF-kobling.

Først må du være innlogget som admin i web-dashbordet. Når du er inne på dashbordet, må du trykke på innstilling-knappen øverst i høyre hjørne.

Når du har trykt deg inn på gruppeinnstillingene, kommer du til den første siden som heter "Generelt". Her legger du inn generell informasjon om gruppen som;

Her legger du inn navn, gruppetype og en valgfri beskrivelse av gruppen/klubben din. Dette vil vises i registereringssiden for nye medlemmer.

Her legger du inn logoen til gruppen/klubben din som også vises på registreringssiden.

Her legger du inn e-post, telefonnummer og evt. nettside til gruppen/klubben. Denne infoen vil vises til medlemmene (både nye og eksisterende), slik at de kan kontakte dere for eventuelle spørsmål.

Huk av dette dersom gruppen er en form for samarbeidslag, cupgruppe, eller annen type gruppe hvor medlemmene ikke skal være medlemmer av klubben og dermed ikke skal motta medlemskontingent eller meldes inn i NIF.

NB! Husk å velg riktig gruppe i nedtrekks menyen først.

Når du er ferdig med å legge inn de generelle informasjonene, går du videre til "Registrering".

Synlighet ved registrering - Dersom gruppen skal være synlig for påmelding, må du huske å huke av for dette. Dersom gruppen er intern, og ikke skal være åpen for påmelding må du nemlig gjøre det motsatte.

Registreringslink - Her er det bare å trykke på "Kopier" og send den til potensielle medlemmer.

Innmelding - Her velger du om gruppen skal være åpen for alle, om ledere må godkjenne alle utøver manuelt, om den skal ha venteliste, eller om den skal være stengt!

Venteliste - Dersom du har lagt til en medlemsgrense, kan det være lurt å aktivere en venteliste for denne gruppen. Da vil utøvere som er i ventelisten, få muligheten til å melde seg på om det blir ledig plass i gruppen. Du får oversikt over utøvere i ventelisten gjennom venstremenyen "Grupper" -> "Venteliste".

NB! Husk å velg riktig gruppe i nedtrekksmenyen først.

Medlemsgrense - Dersom gruppen din skal ha begrensning på antall medlemmer må du legge inn maksgrensen i feltet "Medlemsgrense".

NB! Husk å velg riktig gruppe i nedtrekksmenyen først.

Medlemskrav - Her kan du velge kjønn og alderskrav som gjør det lettere for foresatte og brukere å velge riktig gruppe for dem!

Krev betaling ved innmelding - Denne gjelder kun for treningsavgifter. Du kan legge inn en treningsavgift i dette feltet, som gjør at spillere må betale innen 15 minutter. Om de ikke betaler innen tiden, vil de bli kastet ut av gruppen igjen. Dersom de kommer inn via venteliste eller medlemsforespørsler, vil de ha 24 timer på å betale.

Etter at du har gjort deg ferdig med registerering, er neste steg "Økonomi".

Utbetalingsfrekvens - I Hoopit foregår utbetalingene ukentlig eller månedlig. Her praktiserer gruppene/klubbene ulikt. Du må da velge "Ukentlig" om du ønsker utbetalinger ukentlig og "Månedlig" om du ønsker utbetalinger månedlig for gruppen din. Se Utbetalinger.

Regnskapssystemets e-post - Her kan du legge til ditt regnskapssystem sin e-post for utbetalingsrapporter og bilagsmottak. Automatiske utbetalingsrapporter til klubbens regnskapssystem blir sendt ut. For å få tilsendt dette, må legge inn regnskapssytemets e-post.

Skjult medlemsliste - Her kan du velge om kun ledere kan se medlemmer i gruppen, eller om alle skal kunne se hverandre!

Tillatelse for å godkjenne egne krav - Dersom det er et ønske om at økonomiansvarlige i en gruppe skal kunne godkjenne sine egne utlegg, må denne innstillingen være skrudd på.

Siste steg er "egendefinerte felter"

Dette kan være felter for ekstra informasjon som enten spillere, foresatte eller ledere skal fylle ut.
For å få opprettet egendefinerte felter, ta kontakt med hoopit support. Du finner oss om du trykker på "Be om flere felt" :)

Heter det noe annet på skjermen din? Appen kan fortsatt vise «Spillergrense», og web-dashbordet «Gruppens synlighet». Det er de samme innstillingene som her heter Medlemsgrense og Synlighet ved registrering – navnene samles nå.