I Hoopit er det superenkelt å sende ut medlemskontigent! Fra ventremenyen Økonomi -> Betalinger velger du Ny betaling og deretter Ny medlemskontingent.
I neste bilde kan du nå definere de ulike priskategoriene dere har. Velg det eksemplet som passer deres klubb👇
Eksempel 1: Samme pris for alle medlemmer
Dersom det er samme pris for alle medlemmer trenger du kun å legge inn at prisen er for Alle medlemmer og prisen de skal betale. NB: Dersom dere har familiekontingent vil vi legge til det i et senere steg.
Velg om klubben eller medlem skal ta transaksjonskostnaden og trykk Opprett priskategori, etterfulgt av Videre.
Eksempel 2: Ulike priskategorier
Du kan definere ulike priskategorier basert på alder og rolle (utøver, leder, støttemedlem) i idrettslaget. Skriv inn hvem prisen er for, prisen og velg den begrensning basert på hvem du oppretter priskategori for:
Støttemedlemer: Alle foresatte samt medlemmer i klubbens "Støttemedlemsgruppe" defineres som støttemedlemmer. Hvis det ikke lages en egen priskategori for støttemedlemmer, vil de bli inkludert i de kategoriene som er laget, f.eks "Voksen" hvis de er over 18 år.
Når du har lagt inn alle priskategorien kan du gå tilbake og endre, eller trykke Neste dersom du er fornøyd.
Steg 2 av 3
I det neste steget kan dere tilpasse teksten som skal stå på betalingen, betalingsfrist, purretekst, publiseringsdato og familierabatt.
Du kan lese mer om familierabatt her. Når du har gått gjennom alle feltene her, trykker du Neste.
Steg 3 av 3
Du kommer da til en oversikt over alt du har lagt inn. Hvis du oppdager feil kan du gå tilbake og rette opp. Hvis alt er korrekt og du ønsker å sende ut faktura, trykker du "Opprett betaling".
Spørsmål og svar:
Spørsmål | Svar |
Hvordan fungerer familiekontingent? | Basert på foreldre - barn relasjonene etablert i systemet vil vi automatisk finne hvem som er i familie. Medlemmene kan da enkelt huke av hvem de ønsker å inkludere i familiemedlemsskapet. |
Hva menes med minimunspris per medlem? | Om |
Hva skjer med nye medlemmer som melder seg inn? | Nye medlemmer som melder seg inn i Hoopit vil automatisk få generert en medlemskontingent for året kontigenten er opprettet. |
Hva menes med frivillig betaling til foresatte? | For å hjelpe klubben få flere medlemmer sender vi en frivillig betaling av kontingent til alle foresatte. Denne kan de enkelt avslå dersom de ikke ønsker å være medlemmer, men dersom de betaler legger vi de automatisk til i gruppen "Støttemedlemmer". Dersom man har en familiepris kan foreldrene ofte inkludere seg selv i medlemskapet uten økt totalkostnad. |
Kan nye familemedlemmer inngå i en allerede betalt familiekontingent? | Nye familiemedlemmer blir ikke automatisk inkludert i det betalte familiemedlemskapet da NIF krever en transaksjon knyttet til alle medlemmer. Den enkleste løsningen er å endre prisen for det nye medlemmet til NIFs minstesats (50 kroner). Dere kan så velge om denne settes som betalt manuelt av klubben, eller om medlemmet må betale prisen. |