Med Filer i Hoopit får klubben en enkel og sikker måte å samle alle dokumenter på ett sted. Funksjonen er tett koblet til gruppestrukturen i Hoopit slik at alle får riktig tilgang uten ekstra administrasjon.
Du finner Filer som eget menypunkt i web dashbordet.
Opprett mapper og filer
Når du åpner Filer velger du først i hvilket nivå/gruppe elementet skal opprettes på. Dette kan være klubben, en idrett eller et lag. Du kan i neste steg velge om det skal deles med undergrupper eller ikke.
Administer deling
Det finnes to typer innstillinger: Synlighet og Deling med undergrupper.
Innstilling for synlighet
Innstilling | Synlighet |
Alle | Alle medlemmer, foresatte og ledere i gruppene det deles med kan se innholdet. |
Kun ledere | Kun ledere og deres foresatte i gruppen du deler med kan se innholdet. |
Spesifikke brukere | Kun de du velger og deres foresatte kan se det som blir delt. Det kan skilles mellom lese- og redigeringstilgang på elementet. |
Deling med undergrupper
Innstilling | Synlighet |
Alle nåværende undergrupper | Deles med alle undergrupper av gruppen du har valgt på siden. |
Alle nåværende og fremtidige undergrupper | Deles med alle undergrupper av gruppen du har valgt på siden og fremtidige grupper som opprettes. |
Valgte undergrupper | Deles kun med de gruppene du velger. |
Visning av delte elementer
Dersom et element er delt med en undergruppe, eller deg spesifikt, vil det vises i alle grupper det er delt med. Det har en pil ved mappe- eller fil-ikonet for å indikere at det er opprettet på et annet nivå. Ved å skru av "Vis delte elementer" eller bruke filtre kan man vise kun mapper og filer som er opprettet i gruppen valgt i gruppevelgeren.
Spørsmål og svar
Spørsmål | Svar |
Fjernes tilgang automatisk om medlemmer blir slettet fra Hoopit? | Ja. Tilgang styres av medlemskapet. Fjernes en person fra gruppen, mister de tilgang automatisk.
|
Hvem kan laste opp filer? | Ledere kan laste opp filer i gruppene de har tilgang til. Vanlige medlemmer kan se, men ikke laste opp – med mindre de får redigeringstilgang i en mappe.
|
Hvor mye lagring får vi? | Alle klubber starter med gratis lagring. Dere kan oppgradere til større pakker når dere trenger det. |
Kan jeg dele filer med personer uten Hoopit? | Nei. Tilgang styres per i dag av medlemskapet i Hoopit. Eksterne brukere uten konto får ikke tilgang. |