Najprej moraš biti prijavljen kot admin v spletni nadzorni plošči. Ko si v nadzorni plošči, moraš klikniti gumb za nastavitve v zgornjem desnem kotu.
​

Ko si kliknil nastavitve skupine, te pripelje na prvo stran, ki se imenuje "Splošno". Tu vneseš splošne informacije o skupini, kot so;

Tu vneseš ime, vrsto skupine in fakultativni opis svoje skupine/kluba. To se bo prikazalo na registracijski strani za nove člane.

Tu vneseš logotip svoje skupine/kluba, ki se prav tako prikazuje na registracijski strani.

Tu vneseš e-pošto, telefonsko številko in morda spletno stran svoje skupine/kluba. Te podatke bodo videli člani (novi in obstoječi), da vas lahko kontaktirajo za morebitna vprašanja.

Izberi to, če je skupina oblika sodelovanja, cupcna skupina ali druga vrsta skupine, kjer člani ne bi smeli biti člani kluba in zato ne bi smeli prejeti članarine ali biti vključeni v NIF.

NB! Ne pozabi izbrati pravilne skupine iz spustnega menija najprej.

Ko končaš z vnosom splošnih informacij, greš naprej na "Registracija".
​

Vidnost skupine - Če želi, da je skupina vidna za prijavo, moraš izbrati to. Če je skupina notranja in ne bi smela biti odprta za prijavo, moraš narediti nasprotno.
​
​Povezava za registracijo - Tu samo klikni "Kopiraj" in pošlji link potencialnim članom.

Prijava - Tu izbereš, ali je skupina odprta za vse, ali morajo voditelji ročno odobriti vse športnike, ali ima čakalno listo, ali je zaprta!

​Čakalna lista - Če si nastavil omejitev števila športnikov, je pametno aktivirati čakalno listo za to skupino. Nato bodo športniki na čakalni listi dobili možnost, da se prijavijo, če nastane prosto mesto v skupini. Pregled športnikov na čakalni listi dobiš v levem meniju "Skupine" -> "Čakalna lista".

NB! Ne pozabi izbrati pravilne skupine iz spustnega menija najprej.
​

​Omejitev števila športnikov - Če želi, da ima tvoja skupina omejitev na število športnikov, moraš vstaviti največje število športnikov v polje "Omejitev števila športnikov".

NB! Ne pozabi izbrati pravilne skupine iz spustnega menija najprej.
​
​Zahteve članov - Tu lahko izbereš zahteve glede spola in starosti, ki olajšajo staršem in uporabnikom izbor pravilne skupine zanje!

​Zahtevaj plačilo pri prijavi - To velja samo za članarine za treninge. V to polje lahko vneseš članarino za treninge, kar zahteva, da igralci plačajo v 15 minutah. Če ne plačajo v času, bodo izbrisani iz skupine. Če pridejo prek čakalne liste ali zahtev za članstvo, imajo na voljo 24 ur za plačilo.

​

Potem ko končaš s registracijo, je naslednji korak "Finance".

​Frekvenca izplačil - V Hoopitu se izplačila izvršajo tedensko ali mesečno. Različne skupine/klubi prakticirajo drugače. Izbrati moraš "Tedensko", če želiš tedenske izplačile, in "Mesečno", če želiš mesečna izplačila za svojo skupino.

E-pošta računovodskega sistema - Tu lahko dodan e-poštni naslov svojega računovodskega sistema za poročila o izplačilih in prejeme dokazil. Samodejne poročile o izplačilih v računovodski sistem kluba se pošljejo. Da jih primeš, moraš vstaviti e-pošto računovodskega sistema.
​
​
​Zasebnost in dovoljenja:

​Skrita lista članov - Tu lahko izbereš, ali lahko samo voditelji vidijo člane v skupini, ali pa morajo vsi videti drug drugega!
​
​Dovoljenje za odobravanje lastnih zahtev - Če obstaja želja, da bi finančni odgovorni v skupini smeli odobriti svoje lastne stroške, mora biti ta nastavitev vključena.
​
​

Zadnji korak je "Prilagojeni polji"

To so lahko polji za dodatne informacije, ki jih morajo izpolniti kvadratni igralci, starši ali voditelji.
Če želiš ustvariti prilagojene polji, kontaktiraj hoopitovo podporo. Najdeš nas, če klikneš "Zahtevaj več polj" :)