1. Tako najdeš pregled
Pregled bančnih računov najdeš z navigacijo v levem meniju:
Klikni na Finance
Nato izberi Bančni računi
Ko si izbral "Bančni računi", prideš do glavnega pregleda. Tu vidiš vse aktivne račune, številke računov in koliko skupin ima račun omogočen.
2. Dodaj nov bančni račun in omogući podskupine
Ko dodaš nov račun, lahko zdaj odločiš, ali naj bo dostopen vsem podrejenin nivojem organizacije naenkrat.
Klikni na rdeči gumb + Dodaj bančni račun.
Izberi, kateri glavni skupini račun pripada.
Vpiši Ime računa in Številka bančnega računa.
Omogući za podskupine: Z izbiro v polju (glej rdečo puščico) avtomatično dovoljaš vsem podrejenim ekipam in skupinam, da uporabijo ta račun za zbiranje denarja iz plačil.
3. Natančno upravljanje podskupin
Če želiš spremeniti dostop pozneje ali dati dostop samo izbrani podskupini, lahko to upravljaš natančno:
Klikni na specifičen račun iz pregleda (Slika 2).
V zavihku Skupine dobiš celoten seznam strukture kluba.
Lahko uporablja račun: Z vklopom upravljaj dostop za specifične ekipe (npr. samo "Skupina za prostor" ali "Bandy").
Na voljo za vse podskupine: Tu upravljaš, ali je dostop avtomatično podedovan na nove podskupine, ki jih ustvariš.
4. Arhiviranje in spremembe
V zgornjem desnem kotu izbrane računa (glej Sliko 4) najdeš gumbe za:
Arhiviraj bančni račun: Se uporablja, če račun ne bi več trebalo biti aktiven, vendar želiš obdržati zgodovino.
Spremenij ime računa: Za posodobitev oznake računa v sistemu.
💡 Nasvet: Če bi moral tim zbirati denar za svojo ekipno blagajno, se prepriči, da je samo ta specifičen tim omogočen z vklopom "Lahko uporablja račun". Za skupne stroške, kot je članarina, se običajno koristi račun, ki je omogočen za celoten klub.