1. Slik finner du oversikten
Du finner oversikten over bankkontoene ved å navigere i venstremenyen:
Trykk på Økonomi
Velg deretter Bankkontoer
Når du har valgt "Bankkontoer", kommer du til hovedoversikten. Her ser du alle aktive kontoer, kontonummer, og hvor mange grupper kontoen er aktivert for.
2. Legg til ny bankkonto og aktiver undergrupper
Når du legger til en ny konto, kan du nå bestemme om den skal være tilgjengelig for alle underliggende ledd i organisasjonen med én gang.
Trykk på den røde knappen + Legg til bankkonto.
Velg hvilken hovedgruppe kontoen tilhører.
Skriv inn Kontonavn og Bankkontonummer.
Aktiver for undergrupper: Ved å huke av i boksen (se rød pil), lar du automatisk alle underliggende lag og grupper bruke denne kontoen for å samle inn penger fra betalinger.
3. Granulær styring av undergrupper
Hvis du vil justere tilgangen i ettertid, eller kun gi tilgang til utvalgte undergrupper, kan du styre dette granulært:
Klikk deg inn på den spesifikke kontoen fra oversikten (Bilde 2).
Under fanen Grupper får du opp en komplett liste over klubbens struktur.
Kan bruke konto: Bruk bryteren for å skru av eller på tilgangen for spesifikke lag (f.eks. kun for "Anleggsgruppa" eller "Bandy").
Tilgjengelig for alle undergrupper: Her styrer du om tilgangen skal arves automatisk nedover til nye undergrupper som opprettes.
4. Arkivering og endringer
Øverst i høyre hjørne inne på den valgte kontoen (se Bilde 4) finner du knapper for å:
Arkiver bankkonto: Brukes hvis kontoen ikke lenger skal være aktiv, men du vil beholde historikken.
Endre kontonavn: For å oppdatere merkelappen på kontoen i systemet.
💡 Tips: Dersom et lag skal samle inn penger til sin egen lagkasse, bør du sørge for at kun det spesifikke laget er aktivert med bryteren "Kan bruke konto". For fellesutgifter som medlemskontingent, brukes gjerne en konto som er aktivert for hele klubben.