Denne artikkelen er hovedsakelig for ledere av organisasjonen, men kan også være nyttig for andre admin-brukere. Her kommer noen punkter dere burde diskutere før dere får organisasjonen deres inn i Hoopit. 

1. Delegere ansvar:

  • Ha en baneansvarlig som kan legge inn aktiviteter, sjekke at det blir riktig og at aktivitetene kobles til de områdene de skal.

  • Ha en som er ansvarlig for Hoopit, som sørger for at verktøyet blir implementert i klubben og at klubben blir lagt inn på riktig vis med alle undergrupper.

  • Ha en kommunikasjonsansvarlig som sørger for å legge ut nyheter og relevant informasjon slik at det er aktivitet på kanalene ut til lagene.

  • Utnevn en økonomiansvarlig slik at h*n kan koble kontonummer opp til alle lag. Her kan du se hvordan man legger til kontonummer.

2. Ta ansvar:
For å lykkes med bruken av Hoopit er det viktig at dere som ledere tar både ansvar og initiativ. Legg inn alle medlemmer i organisasjon og lag så snart det lar seg gjøre og aktivt begynne å bruke verktøyet. Bruk poster og chat; vis hvordan disse fungerer, sørg for å få inn oppdatert informasjon og svar fortløpende på spørsmål som kommer inn.

  • Prøv deg frem selv: lag en aktivitet, inviter deg selv og se hvordan det ser ut i appen. Du kan slette aktiviteter igjen senere. 

3. Post en melding til alle lagledere:
Sørg for at det ligger en hyggelig velkomstmelding klar i appen når de får registrert seg. Her er tips til meldinger du kan poste til lagledere i Hoopit.

4. Legg ut en post til alle medlemmer i organisasjonen.
Her finner du en artikkel med hva du kan si til dine medlemmer. Ønsk dem velkommen og fortell hva hensikten med å bruke Hoopit er.

5. Legg inn resten av klubbens admin-brukere.
Dette innebærer alle ledere i de ulike nivåene. Her kan du se hvordan du kan gjøre det. Vi anbefaler deg å få i gang noen lag først, slik at disse kan fungere som referanse/hjelp når du skal legge inn resten av lagene. 


Hvis det er noe du trenger hjelp med for å få i gang organisasjonen din er det bare å ta kontakt med oss! 

Fant du svaret?