Denne artikkelen dekker:
Innsendelse av utlegg
Velg gruppen utlegget tilhører
Trykk på "+" og velg Utlegg
Last opp eller ta bilde av informasjonen og fyll inn nødvendig informasjon
Sjekk at informasjonen din stemmer og trykk "lever krav"
Du vil få beskjed når kravet er godkjent og igjen nytt varsel når det er utbetalt
Godkjenning av krav
Når du som gruppeleder har mottatt et krav fra medlemmer i appen vil de dukke opp i Innboks.
Her vil du kunne åpne kravet og se hva det gjelder og hvilke utlegg som er sendt inn. Du kan velge mellom å avvise kravet dersom du mener noe er galt eller skal rettes på, eller godkjenne kravet dersom alt ser riktig ut og personen skal få tilbakebetalt pengene. Krav som blir avvist vil sendes tilbake til kravstiller med notatet du skrev.
Når et krav godkjennes vil det automatisk generes et dokument som sendes til deres regnskapssystem. I regnskapssystemet vil andre attestant godkjenne kravet og utbetalingen fra bank. Dersom dere har en aktiv regnskapintegrasjon med Hoopit Regnskap vil kravstiller automatisk bli varslet når kravet blitt utbetalt fra banken.
Vanlige spørsmål og svar
Spørsmål | Svar |
Hvordan vet jeg at status på kravet endrer seg? | Du vil bli varslet i appen så fort en administrator endrer eller oppdaterer status for ditt krav. |
Hvorfor ble kravet mitt avvist? | Ved å åpne kravet kan du se hvem som avslo og hvilken begrunnelse det ga. Du kan ta kontakt med lederen direkte dersom du har noen spørsmål. |
Hvem kan sende inn krav?
| Alle knyttet til gruppen; utøvere, foreldre og ledere kan sende inn krav mot laget. |
Hvem kan godkjenne krav? | Økonomiansvarlige i gruppen kravet er rettet mot, eller høyere opp i hierakiet kan se og godkjenne krav |
Kan jeg endre gruppen kravet er sendt mot? | Både du som innsender og godkjenner kan endre hvilken gruppe kravet tilhører. Som innsender må du trekke kravet tilbake før du kan endre gruppe |